各学院、教学部门：
为了加强日常教学管理，全面了解本学期教学运行情况，不断提高教学质量，根据我校《教学工作条例》（鄂二师院行[2012]75号）的精神，定于2015年11月-12月对全校普通本、专科教学常规工作进行检查与评估。本学期仍采用学院自查为主、学校督查为辅的方式进行。现将有关事宜通知如下：
一、学院自查内容
1．常规教学情况：学期教学计划执行和教学任务落实的总体情况；课堂教学情况；本科教学档案（人才培养方案、课程教学大纲、授课计划）的规范性及实际教学与之相符情况；期中考试及结业考试的组织等。
2．教学管理与教改情况：严抓教学质量的措施、效果；加强教学监控的情况；围绕学科、专业、教学建设开展教研活动情况；根据学院专业特点，组织专业特色活动情况。
3．评教评学活动的开展情况：组织学生进行网上评教，教学院长进行领导网上评教、安排同行听课、评课，组织教师公开课，组织学生及教师座谈会，教学负责人主动与校、学院督导员进行沟通交流、听取两级督导情况反馈。
4．档案整理情况：根据《2015-2016学年度上学期教学质量自查及评估方案》，将本学院教学质量自查与评估的原始材料、会议纪要、总结材料及课程相关材料等归类存档情况。现有的试卷、毕业论文等教学档案材料的存档整理情况。
二、检查重点
上学期，质量与绩效评估处组织教育教学督导针对多媒体课件的应用情况进行了专项抽查、调研，发布了《多媒体课件调研情况通报》，指出了多媒体教学中存在的主要问题并给予整改建议。据此，本学期教务处将多媒体教学作为教学质量检查的重点，对全校的多媒教学情况进行普查，观测点主要是多媒体课件质量及多媒体课件在教学中的运用情况。具体安排如下：
1.集中组织多媒体课件检查及培训提高多媒体课件质量
①统计收集多媒体课件（11月6日～11月13日）
各学院对教师的多媒体课件使用情况进行统计，完成《湖北第二师范学院教师多媒体课件使用情况统计表》（见附件5），并将各门课程多媒体课件的全部内容（电子版）由教学秘书统一汇总（拷贝到U盘或刻录光盘）后于11月13日前交教务处教学科。
②集中评审（11月16日～11月27日）
教务处将组织专家对照《多媒体教学课件检查评估表》（见附件6）中的标准对所有的课件进行审核，教务处将对审核的结果予以通报，并将评委的意见集中反馈给各学院和教师。
③培训整改（11月30日～12月11日）
一方面邀请专家对教师进行多媒体课件制作及多媒体课件在教学中的运用方面的培训。另一方面要求各学院结合检查中反馈的整改意见切实抓好整改工作。对部分制作、运用较好的多媒体课件，树立榜样，用于组织交流和经验推广，对不合格课件要求对照整改意见逐项进行整改直至通过复核。
2.同行听课时重点关注多媒体课件在教学中的运用情况。
教师听课时除根据评价标准对被听课教师的授课进行评价外，对进行多媒体教学的教师还要重点关注多媒体课件在教学中的运用情况。在《课堂教学质量评价表》的“意见与建议”栏对“多媒体课件在教学中的运用情况”进行评价，并将“多媒体课件在教学中的运用情况”作为课后集中评议的重点之一。通过定性评价及课后评议收集并向教师反馈意见与建议，用于改进多媒体教学效果。
三、学院自查要求
1．请各学院高度重视检查工作。各学院教学质量检查的自查由主管教学的学院领导全面负责，要成立相应的自查小组，制订详细的自查计划，逐一落实。请各学院于11月12日前将自查计划(含自查小组名单)交教务处教学科。教务处将对照自查计划检查各学院工作布置和任务落实情况。
2．请各学院对照《2015-2016学年度上学期教学质量自查及评估方案》及检查重点，于12月2日前完成自查工作，实事求是反映教学基本情况，认真完成相关表格的填写。（见附件1-3及附表1-8）
3．请各学院于12月7日前将本次教学质量检查自查总结交教务处教学科。
4．认真听取校、学院督导员对教学的意见和建议，充分发挥两级督导员的监督和指导作用。
5．重视教学意见与建议的收集、处理及反馈。通过学生、教师座谈会及信息员、督导员收集教学信息，对发现的问题进行深入分析、重点研究，对影响教学质量的问题要及时采取有效措施进行整改，并将处理结果填入《问题收集、处理及反馈情况表》。
教务处将于12月17日前结合《2015-2016学年度上学期教学质量自查及评估方案》（附件1）对各学院教学质量自查情况进行评估，通报评估结果。届时，质量与绩效评估处也将根据《湖北第二师范学院二级教学督导工作检查评估方案》（附件4）对各学院的二级督导工作开展情况进行评估。
五、需要强调的几个问题
1．要充分发挥各二级学院在教学质量检查中的主体作用，学院自查小组要落实自查工作，要有自查安排表。同时，学院可根据自身特点，在不违背学校整体方案的前提下，自主开展各类特色检查，自行制定检查方案，开展自查工作，以增加教学质量检查的实效。
2．要进一步强调各类教学档案的规范性、各类数据的正确性、各关联数据的严谨性，学院要有档案室，将各类档案分门别类存放，要有规律、有编号，以方便随时调阅及查看，为迎接学校2018年审核式评估打好基础。
3．教学质量检查是每学期一次全方面的、重要的教学检查工作，各学院从领导到老师需分工合作、各司其职的完成，切勿由少数人包办全部工作。要充分发挥学院、教研室在教学管理中的基础性作用，充分调动教师的积极性，要将被动检查转变为主动自查，不可流于形式。在学校组织的评估检查过程中，具体责任人要对其材料进行讲述、解释，具体检查形式另行通知。
4．公开课、同行听课要重点关注新进教师、外聘教师及以往学生反映问题较多的教师。要充分发挥教学督导员的指导作用，群策群力，对授课效果不佳的课程要多讲多练，督促教师整改，切实提高授课质量。
5．检查目的是为了督促各学院做好各项教学工作，检查重在实效和创新，而不是材料的堆砌，应重点关注实质内容，而不追求过度的包装。各项数据务必真实准确，在检查中严禁因凑数而对材料进行造假，一经发现将实行一票否决，评估结果直接定位不合格。
附件1：《2015-2016学年度上学期教学质量自查及评估方案》
表1：《湖北第二师范学院学院基本情况一览表》
表2：《湖北第二师范学院教师教学档案自查情况一览表》
表3：《湖北第二师范学院课程开设情况统计表》
表4：《湖北第二师范学院教师任课情况统计表》
表5：《湖北第二师范学院教师调课、停课统计表》
表6：《湖北第二师范学院问题收集、处理及反馈情况表》
表7：《湖北第二师范学院教研活动统计表》
表8：《湖北第二师范学院教师听课得分一览表》
附件2：《课程教学计划执行进度与教学实施情况教师自查登记表》
附件3：《湖北第二师范学院听课表》
附件4：《湖北第二师范学院二级教学督导工作检查评估方案》
附件5：《湖北第二师范学院教师多媒体课件使用情况统计表》
附件6：《多媒体教学课件检查评估表》
湖北第二师范学院教务处
二○一五年十一月六日
