院教[2008]71号
各系及有关单位：
根据我院教学常规管理要求，现将本学期期末教学工作及有关事项通知如下：
一、期末考试安排及要求
1、期末考试时间：2009年1月12日～1月16日（第20周），具体时间为：上午9:00-11:00，中午12:50-2:50，下午3:10-5:10。所有考试课程的考试必须按统一安排的时间进行。
2、公选课程、考查课程考试安排在最后一次课堂教学时间随堂进行，且均要在2009年1月9日前结束。
3、公共课考试时间由教务处统一安排（见附件1、附件2）。
4、公共体育课程的考试由体育系安排。
5、同层次、同教学进度的同门公共课实行院内统考，请相关系的领导组织一次专题教研活动，确定出题范围、命题形式，组织相关人员负责命题、制卷，以及制定学生复习、备考方案等。
6、请各系在安排专业课期末考试中注意以下两点：
（1）考试时间内，各班最后两天必须安排考试。
（2）考场严格实行单人单座。
7、请各系按照所分配的教室（见附件3）安排本系期末考试（艺术系专业课考试安排在艺术系教学楼），然后将本系期末考试安排表，以EXCEL报表形式（见附件4）报盘并附打印纸质文本一份（需系领导签字盖章），于2008年12月12日前交教务处，以便全校考试安排汇总。
二、命题、制卷
1、各系应根据本学期教学实施计划组织好期末考试课程的命题工作，命题严格按照《考试工作规程》的要求进行。命题教师应严格按规范命题（见附件5），把握好试卷命题的份量和难度，杜绝因试卷难度过低、份量不足导致学生在短时间内交卷的现象。
2、各系对试卷要严格审核，充分发挥教研室的作用，《命题报告单》上新增了“教研室审核 ”一栏（见附件6），请教研室主任对试卷的的难度、分量、格式及规范等严格把关，教研室主任审核通过后再送交教学主任审核。对于命题时出现份量不足、试卷不规范、分数分配有误等情况，教务处将在期末工作通报中予以通报。
3、因全院本、专科专业日渐增多，不少专业名称很相近，请各系在填写《命题报告单》及试卷卷头的适用“专业班级”栏时一定要填写专业的全称，不得填写简称以避免制卷、分卷错误，影响考试正常进行。
4、各系将经系主任审核签字后的期末考试课程的试卷按命题表、A卷、B卷、A标答、B标答的顺序装订。打印稿、电子档、试卷登记表和试卷印制表交教务处，由教务处审核抽卷。
上交试卷时间：经管系、政法系、艺术系、教心系、建材系、体育系在2008年12月12日前上交。中文系、外语系、数学系、计科系、物电系、机电系、化生系在2008年12月19日前上交。
5、所有试卷均须以A4或B4幅面纸打印，教务处不接受手写试卷。
6、试卷的印制由教务处统一安排。教务处抽卷确定试卷后，统一将试卷及命题表、试卷登记表、试卷印制表送交后勤产业集团文印中心。各系在规定时间内到后勤产业集团文印中心领卷，在领卷时各系要仔细核对试卷袋上信息与试卷是否相符，试卷数量是否正确，试卷印刷有无错、漏，如有问题及时进行补救。
三、期末考试监考、巡视、阅卷、成绩报送及补考安排
1、监考与巡视。期末考试的监考工作由各系按每个考场两位监考老师安排，教务处再协调确定最终监考人员。考试巡视人员由教务处统一安排，成员由院领导、各系负责人及教务处、学工部共同组成。课程开考前半小时，主监考教师在系秘书处领取试卷及《考场情况记录表》；考场上，监考老师要认真履行监考职责，如实填写《考场情况记录表》；考完后及时将《考场情况记录表》上交到系；所有考试结束后，系秘书将考试情况集中汇总后填写《考试情况汇总表》交教务处教学科。
2、阅卷
（1）必须严格按《考试工作规程》中的要求进行阅卷。
（2）每小题评阅时计正分或0分，然后将正分汇总后计入该大题题头的得分栏。一份试卷不得少于两人评阅。评卷教师需在大题题头得分栏签全名。
（3）最后的总分必须有其他老师审核，确保准确无误。
3、成绩报送。
（1）成绩报送方式： 本学期成绩上报仍然采用“清华大学综合教务管理系统”进行网上登录和报送纸质成绩相结合的方式进行。纸质成绩按以下要求报送：
①专业必修课、专业选修课、公共必修课、公共指选课均采用《湖北第二师范学院学生成绩登记册》（以下简称《成绩登记册》）报送成绩并存档，请严格按《〈成绩登记册〉填写要求》来填写。其中：
专业必修课及专业选修课《成绩登记册》一式三份，一份任课教师留存，两份交开课单位。
公共必修课、公共指选课《成绩登记册》一式四份，一份任课教师留存，一份交开课单位，两份交学生所在系。
②公共任选课教师将成绩填写在本学期初下发的《2008～2009上学期公共选修课名单》上，一式三份，一份任课教师留存，另两份交开课系（其中一份由开课系集中送交教务处学籍科）。
③各系教学秘书将公共任选课的《成绩登记册》单独装订，除公共任选课外的其他各门课程的《成绩登记册》以教学班为单位装订，所有《成绩登记册》须有老师手写的签名并加盖教师所在系公章，然后集中送交教务处学籍科。
（2）公共任选课报送及网上成绩录入截止时间：2009年1月14日前，专业必修课、专业选修课、公共必修课、公共指选课报送及网上成绩录入截止时间：2009年1月20日前。网上成绩录入系统开放时间：2009年1月5日至1月20日。
（3）凡在规定的时间内未网上登录成绩或未交纸质成绩者，教务处将通报批评。因成绩未交而影响下学期补考的责任人，除按教学事故记入教师本人档案外，再按学校相关教学管理条例进行处理。
4、补考安排：本学期考试成绩不合格的学生，教务处将于下学期开学后第三周组织补考。
四、工作要求
1、命题前，各系要召开命题教师工作会议，要求命题教师严格按照《考试工作规程》文件精神进行命题，把握好试卷的份量和难度，不得向学生暗示或泄露考题。
2、考试前，各系要召开监考教师会议，强调监考职责与纪律要求，杜绝监考迟到、缺席现象，对学生要严格要求、一视同仁，对违纪苗头要及时制止，对违纪学生要敢于管理。学院将组建巡视组检查监考教师职责履行情况并予以公布。
3、各系要在期末考试前召开学生会议，对学生进行考风考纪教育，要求学生认真复习备考，自觉遵守考试纪律，诚信应考，不要心存侥幸，使考风得到切实改善。要求学生考试时必须携带学生证。
4、教学秘书要切实履行职责，及时安排、布置和完成各项有关工作，督促教师完成出卷、阅卷、成绩报送工作，初步审核各任课教师《成绩登记册》的填写情况，并按时将纸质的《成绩登记册》装订后集中送交教务处学籍科。
5、各系务必于2009年1月22日前将学生的成绩单寄给学生家长。
6、试卷电子版、纸质版，其他考试有关材料均需按要求进行归类存档。
五、下学期课表安排进程
1、下学期课程总表编排采用手工编排和“清华大学综合教务管理系统”编排相结合的办法。
2、12月11日前各系根据《人才培养方案》录入下学期课程教学计划。教学计划有异动的开课系，需提前向教务处提交异动申请，写明异动课程具体情况及理由，待教务处审批通过后，方能录入。课程教学计划是下学期各专业各班具体开设的课程，直接影响到课表安排、成绩录入、学生评教等工作，请各系务必按要求准确录入。
3、12月18日前教务处对各系提交的教学计划进行审核确认。对于没有按照教学计划安排，又没有向教务处提出计划异动申请的课程，教务处将在审核后予以取消。
4、12月4日前外语系、体育系、政法系、计科系、数学系、中文系、物电系、教心系依次根据各年级教学实施计划的规定，对下学期公共必修课予以安排，填写“2008～2009学年度下学期公共必修课课程安排表”，交教务处教学科。
5、 12月15日前各系编排 “2008～2009学年度下学期专业课程安排表”，将编排定的“专业课程安排表”电子表和纸质版（纸质版需由系主任审查签字并盖系公章）交教务处教学科。
6、12月22日前教务处将全院课表汇总、调整教室冲突，形成初课表。
7、12月30日前各系认真核对初课表，形成下学期课表定稿。
8、1月8日前教务处下发《湖北第二师范学院2008～2009学年度下学期课程安排表》（定稿）。
六、本学期学生放寒假及下学期开学时间
本学期学生放寒假时间为2009年1月17日至2月13日。下学期2009年2月14日～15日返校， 2月16日正式上课。
附件1：2008～2009学年上学期公共课考试安排表
附件2：2008～2009学年上学期计算机基础考试安排表
附件3：2008～2009学年上学期期末考试教室临时安排表
附件4：2008～2009学年上学期专业课考试安排表
附件5：试卷模板、标答模板
附件6：湖北第二师范学院课程考试命题报告单(08.11更新)
附件7：全院各系各专业名称一览表
教务处
2008年11月24日