院教[2009]5号
各系：
2008～2009学年度上学期期末考试于
一、组卷：
2008～2009学年度上学期期末考试由教务处统一制卷，并规定了各系交卷的时间。
上交试卷情况：提前交卷的系有中文系、化生系、机电系、外语系。按时交齐试卷的系有体育系、政法系、化生系、中文系、物电系、外语系、机电系、建材系、数学系、艺术系、计科系。按时交卷但未交齐试卷的系有经管系（差1份）。未按时交卷的系有教信系。
命题方面：为了充分发挥教研室的作用，教务处在《命题报告单》上新增了“教研室审核 ”一栏，请教研室主任对试卷的的难度、份量、格式及规范等严格把关，教研室主任审核通过后再送交教学主任审核。化生系、机电系、建材系、体育系、中文系、计科系制卷规范、审核认真。也有一些系审核不严，出现题标不符、总分不对、试题缺漏、试卷模板不规范等问题，教务处在审核制卷前对发现的问题均责成相关系进行了修订。
二、复习备考
个别外聘教师误将集体备考时提供给任课教师的试题当成复习资料发给了学生，导致考试试题泄露。教务处对相关责任人提出了批评，责成该系重新命题并重新印制了试卷。请各系引以为戒，提醒教师在复习备考时不得向学生泄露考试内容，杜绝此类事件发生。
三、试卷印制与分卷：
2008～2009学年度上学期期末试卷由后勤产业集团文印中心承印。教务处对纸张的选择、印制质量、操作流程、试卷保密工作等方面进行了把关。因为全院有些本、专科专业名称很相近，容易出现试卷分发错误，教务处要求各系在填写《命题报告单》及试卷卷头时一定要填写专业班级的全称，不得填写简称，并在审核时进行了把关。整个制卷、分卷工作顺利无误，保证了考试的正常进行。
四、考试及巡视安排：
2008～2009学年度上学期期末考试仍然采用的是一天考三场、各系监考教师交叉监考的方式。教务处加大了巡视和监察的力度：一是由院领导、教务处、学工部、各系领导及学工办老师组成的巡视组，对每个考场监考和应考情况进行巡视，主要检查了考场布置是否规范、监考教师到岗及履行监考职责情况、考生遵守考场纪律的情况等；二是各系成立了由系领导或教研室主任带队的巡视组，对本系每场考试的考场情况、监考情况进行了全面巡视。
五、考试情况：
1. 考场布置及规范要求：
考场的安排、布置较上学期有进步，但仍有个别考场座位布置不合理，不符合单人单座的要求。
2. 应考情况：
考前，教务处和学工部联合对学生进行了考前教育，强调了考试的相关问题，并在校园内张贴并广播了《学生考试注意事项》，营造了认真复习、诚信应考的氛围。此次考试学生应考表现明显好于往常，其中外语系、政法系、机电系、教心系未出现学生考试舞弊现象。对这些系的学生遵守考试纪律、诚信应考给予表扬，望其它系也要加强对学生的管理和教育，减少直至杜绝考试违纪现象。
考试时也存在以下问题需要改正：
①考试期间约有183人次考生未按要求携带学生证参加考试。部分考生用借阅证等代替学生证。仍有不少学生将通讯工具带入考场且在考试期间未关闭通讯工具。
②考试中有18人出现夹带、抄袭等违纪现象，教务处已单独行文通报，给予了相应的处分。
3. 监考情况：
大部分监考教师能履行职责，严格要求，但也有一些监考教师违反监考职责，存在着缺席监考、迟到、管理不严、玩手机、在考场外聊天、打电话、中途离开考场等问题。特别是政法系教师陈�在
监考和上课要求一样，不得缺席、迟到、中途离开考场、不得做与监考无关的事情，望各系加强对教师监考的管理，组织教师认真学习考试规则，切实履行监考职责，严格要求学生，保质保量地完成监考任务。教务处将上学期期末考试中试卷及监考教师出现的问题反馈到相应系，请各系结合本系出现的问题进行整改，切实为提高我院的学风考风而共同努力。
教务处
2009年2月16日