院教[2009]28号
各院、系及有关单位：
根据我校教学常规管理要求，现将本学期期末教学工作及有关事项通知如下：
一、期末考试安排及要求
1．期末考试时间：2009年6月29日～7月3日（第20周），具体时间为：上午9:00-11:00，中午12:50-2:50，下午3:10-5:10。所有考试课程的考试必须按统一安排的时间进行。
2．公选课程、考查课程考试安排在最后一次课堂教学时间随堂进行，且均要在2009年6月26日前结束。
3．公共课考试时间由教务处统一安排（见附件1、附件2）。
4．公共体育课程的考试由体育系安排。
5．同层次、同教学进度的同门公共课实行统一命题、统一考试，请相关院、系的领导组织一次专题教研活动，确定出题范围、命题形式，组织相关人员负责命题、制卷，以及制定学生复习、备考方案等。
6．请各院、系在安排专业课期末考试中注意以下两点：
（1）考试时间内，各班最后两天必须安排考试。
（2）考场严格实行单人单座。
7．请各院、系按照所分配的教室（见附件3）安排本系期末考试（艺术学院专业课考试安排在艺术学院教学楼），然后将本院、系期末考试安排表，以EXCEL报表形式（见附件4）报盘并附打印纸质文本一份（需院、系领导签字盖章），于2009年6月5日前交教务处，以便全校考试安排汇总。
二、命题、制卷
1．各院、系应根据本学期教学实施计划组织好期末考试课程的命题工作，命题严格按照《考试工作规程》的要求进行。命题教师在命题前应做好课程考试命题双向细目表，然后按课程考试命题双向细目表和试卷模板格式规范命题（见附件5、附件6），把握好试卷命题的份量和难度，杜绝因试卷难度过低、份量不足导致学生在短时间内交卷的现象。
2．各院、系对试卷要严格审核，对试卷的的难度、份量、格式及规范等严格把关，先由教研室主任审核，审核通过后再送交院、系负责人审核。对于命题时出现份量不足、试卷不规范、分数分配有误等情况，要在上交教务处印制前予以纠正。
3．因全院本、专科专业日渐增多，不少专业名称很相近，请各院、系在填写《命题报告单》及试卷卷头的适用“专业班级”栏时一定要填写专业的全称，不得填写简称，以避免在印制过程中出现制卷、分卷错误，影响考试正常进行。
4．各院、系将经院、系主任审核签字后的期末结业考试课程的试卷按命题表、A卷、B卷、A标答、B标答的顺序装订（为方便印制试卷，装订时请用回行针，不要用订书机）。打印稿、电子档、试卷登记表和试卷印制表交教务处，由教务处审核抽卷。
上交试卷时间：化生学院、政法系、艺术学院、教心系、建材系、体育系、机电系在2009年6月5日前上交。文学院、外国语学院、数经学院、计算机学院、物电学院、经管学院在2009年6月10日前上交。
5．所有试卷均须以A4或B4幅面纸打印，教务处不接收手写试卷。
6．试卷的印制由教务处统一安排。各院、系按规定时间到教务处领卷，在领卷时各院、系要仔细核对试卷袋上信息与试卷是否相符，试卷数量是否正确，试卷印刷有无错、漏，如有问题及时进行补救。
三、期末考试监考、巡视、阅卷、成绩报送及补考安排
1．监考与巡视。期末考试的监考工作由各院、系按每个考场两位监考老师安排。考试巡视人员由教务处统一安排，成员由校领导和各院、系负责人及教务处、学工部共同组成。课程开考前半小时，主监考教师在院、系教学秘书处领取试卷及《考场情况记录表》；考场上，监考老师要认真履行监考职责，如实填写《考场情况记录表》；考完后及时将《考场情况记录表》上交到院、系；所有考试结束后，院、系教学秘书将考试情况集中汇总后填写《考试情况汇总表》交教务处教学科。
2．阅卷
（1）必须严格按《考试工作规程》中的要求进行阅卷。
（2）每小题评阅时计正分或0分，然后将正分汇总后计入该大题题头的得分栏。公共课试卷不得少于两人评阅。评卷教师需在大题题头得分栏签全名。
（3）最后的总分必须有其他老师审核，确保准确无误。
3．成绩报送。
（1）成绩报送方式： 本学期成绩上报仍然采用网上登录和报送纸质成绩相结合的方式进行。纸质成绩按以下要求报送：
①专业必修课、专业选修课、公共必修课、公共指选课均采用《湖北第二师范学院学生成绩登记册》（以下简称《成绩登记册》）报送成绩并存档，请严格按《〈成绩登记册〉填写要求》来填写。其中：
专业必修课及专业选修课《成绩登记册》一式三份，一份任课教师留存，两份交开课单位。
公共必修课、公共指选课《成绩登记册》一式四份，一份任课教师留存，一份交开课单位，两份交学生所在院、系。
②公共任选课教师将成绩填写在本学期初下发的《2008～2009下学期公共选修课学生名单》上，一式三份，一份任课教师留存，另两份交开课院、系（其中一份由开课院、系集中送交教务处学籍科）。
③各院、系教学秘书将公共任选课的《成绩登记册》单独装订，除公共任选课外的其他各门课程的《成绩登记册》以教学班为单位装订，所有《成绩登记册》须有老师手写的签名并加盖教师所在院、系公章，然后集中送交教务处学籍科。
（2）网上成绩录入系统开放时间：2009年6月22日至7月6日。公共任选课报送及网上成绩录入截止时间：2009年6月28日前，专业必修课、专业选修课、公共必修课、公共指选课报送及网上成绩录入于2009年7月6日前截止。
（3）凡在规定的时间内未进行网上成绩登录或未交纸质成绩者，教务处将进行通报批评。因成绩未交而影响下学期补考的责任人，除按教学事故记入教师本人档案外，再按学校相关教学管理条例进行处理。
4．补考安排：本学期考试成绩不合格的学生，公共课由教务处组织补考，专业课由各院、系负责组织，且都需在开学第一个月内完成补考工作。
四、工作要求
1．命题前，各院、系要召开命题教师工作会议，要求命题教师严格按照《考试工作规程》文件精神进行命题，把握好试卷的份量和难度，不得向学生暗示或泄露考题。
2．考试前，各院、系要召开监考教师会议，强调监考职责与纪律要求，杜绝监考迟到、缺席现象，对学生要严格要求、一视同仁，对违纪苗头要及时制止，对违纪学生要敢于管理。学校将组建巡视组检查监考教师职责履行情况并予以通报。
3．各院、系要在期末考试前召开学生会议，对学生进行考风考纪教育，要求学生认真复习备考，自觉遵守考试纪律，诚信应考，不要心存侥幸，使考风得到切实改善。要求学生考试时必须携带学生证。
4．教学秘书要切实履行职责，及时安排、布置和完成各项工作，督促教师完成出卷、阅卷、成绩报送工作，初步审核各任课教师《成绩登记册》的填写情况，并按时将纸质的《成绩登记册》装订后集中送交教务处学籍科。
5．各院、系务必于2009年7月9日前将学生的成绩单寄给学生家长。
6．试卷电子版、纸质版，其他考试有关材料均需按要求进行归类存档。
五、下学期课表安排进程
下学期采用 “清华大学综合教务管理系统”编排课表。具体步骤为：
1．第一步，各院系审核《2009-2010学年度第一学期开课任务书》，教学计划有异动的，需提前向教务处提交异动申请，待教务处审批后方可排课。《2009-2010学年度第一学期开课任务书》是下学期各专业各班具体开设的课程，直接影响到课表安排、成绩录入、学生评教等工作，各院、系务必按要求准确核对。
2．第二步，教务处对各院、系反馈的《2009-2010学年度第一学期开课任务书》进行审核确认，根据审核后的教学安排下发开课任务书到各院、系，各院、系按照开课任务书安排教学任务，将任课教师、上课周次、教室类型、理论课时和上机课时的分配等信息录入到《综合教务管理系统》，此项工作要求5月30 前完成。
3．第三步，教务处在“清华大学综合教务管理系统”编排课表，然后于6月8日前下发《湖北第二师范学院2009-2010学年度上学期课程安排表》（草稿）。
4．第四步，各院、系对课程安排表（草稿）进行审核，需要调整的于6月16日前报教务处教学科进行协商调整。
5．第五步，6月25日前教务处下发《湖北第二师范学院2009-2010学年度上学期课程安排表》（定稿）。
六、本学期学生放暑假及下学期开学时间
本学期学生放暑假时间为2009年7月4日至9月2日。2009年9月3~4日报到，9月7日正式上课。
本通知及附件均可在“教务在线/教学运行/教学讯息”栏下载。
附件1：2008～2009学年下学期公共课考试安排表
附件2：2008～2009学年下学期计算机基础考试安排表
附件3：2008～2009学年下学期期末考试教室临时安排表
附件4：2008～2009学年下学期专业课考试安排表
附件5：湖北第二师范学院课程考试命题双向细目表
附件6：试卷模板、标答模板
附件7：湖北第二师范学院课程考试命题报告单
附件8：全院各班级名称一览表
附件
2009年5月21日