院教[2009]77号
各院、系:
教务处于11月20日组织有关人员对全校2008～2009学年度下学期期末试卷存档工作进行了全面检查。除教心系因未完成搬迁未参与检查外，其他院、系均随机抽取了10份存档试卷进行检查，现将检查情况通报如下：
一．试卷评阅归档工作日趋规范
在本次试卷检查中发现，物理与电子信息学院、化学与生命科学学院、机械与电气工程系的阅卷与存档工作规范有序，抽查情况良好。其他各院、系试卷存档及管理也日趋规范。艺术学院尚须加强对教学管理工作人员及教师的专题培训。
从检查中可以看出：各院、系试卷均用了教务处统一制定的试题模板；试卷的批阅基本符合要求。电子版试卷也按要求进行了归类存档，试卷命题质量基本符合考试大纲的要求。绝大部分教师阅卷认真、试卷档案材料完整。
此次检查中，存档符合要求的教师及课程有：
文学院：李媛媛《广告策划与创意》
外国语学院：张勇《旅游学概论》、董存英《英语听力》
数学与数量经济学院：李媛媛《高等数学》、苏小芳《高等数学》
李级民《税务会计与税收筹划》、
物理与电子信息学院：李正发《数字逻辑电路》、王悦《电路理论》、
肖�《工程制图》、李志浩《电子测量》、
刘丹《大学物理》、刘姜涛《传感器原理及应用》、
王怀兴《信息与系统》、李睿《工程数学》
化学与生命科学学院：戴月《植物学》、邓樱花《分析化学》、
段连生《无机化学实验》、朱世明《细胞生物学》、
邵玉娇《植物生理学》、李安安《人体解剖生理学》、
苏明伟《环境监测》
机械与电子工程系：王志民《模拟电子技术》、姚桂玲《工程力学》、
姚志刚《工程材料》、吴敏《机械制造技术》、
熊伟《传感器技术及应用》、陈彪《数控技术与数控编程》
二、存在的问题
（一）命题方面：
1.试卷命题报告单填写不够完整。
2.体育系专科专业未填《课程考试双向细目表》，外国语学院、政法系、经济与管理学院《课程考试双向细目表》缺少教研室主任及院、系教学主管的签名。
（二）试卷批阅方面：
1.部分教师在阅卷时只在大题上批注了分数，小题分数标注不全，有些教师在错误题批改时未标注“
2.部分教师在填空题的批改中没有对每一个空进行批改，有漏改的现象。
3.部分试卷批阅只出现一位教师签名。
4.个别教师对试卷批阅改动较多，且在分数改动处没有教师签名。
（三）《考试质量分析表》填写方面：
1.个别教师在《考试质量分析表》中统计不正确，将已办理退学手续的学生也统计在内，还有个别教师对分数的统计也不正确，与学生成绩册不符。
2.部分教师的《考试质量分析表》是从教务系统中直接打印出来的，存在很多空白，且有重复，未进行重新排版。
3.个别教师的《考试质量分析表》缺少定性分析，部分教师的定性分析过于简单，无针对性。
（四）《成绩登记册》填写方面：
1.在填写《成绩登记册》时总评不及格成绩或其他特殊情况（舞弊、缺考、缓考等）未用红笔或其他方式突出显示；
2.未在教师签名处手写签名；
3.学分或学时信息填写不完全或填写错误。
4.本学期原湖北省经济管理干部学院学生的成绩是直接从青果教务综合管理系统中直接打印，普遍存在缺少审核人签名的情况。
（五）试卷保存方面：
1.个别院、系的试卷档案材料装订顺序错误，特别是体育系本科专业、建材系《课程考试双向细目表》装订的位置有误；艺术学院试卷档案材料未按规定顺序装订；
2.个别试卷档案材料装订错误，与该盒试卷所对应的班级不符；
3.个别试卷装订顺序没有严格按学号从小到大的顺序装订；
4.部分院、系的试卷盒封面对应的项目栏没有打“√”，试卷封面上管理人没有签名，计算机学院试卷盒班级编号、课程编号等相关信息未填。
三、要注意的方面
1.请各院、系在审核试卷命题时，充分发挥各教研室的作用，做好教研室、系两级审核，既严格审核试卷文本的规范性，更要深入把关命题的质量。
2.请各院、系要加强试卷的批阅、存档的管理工作，严格按《考试工作规程》中的要求进行。老师在每一小题上标注正分或“
3. 进一步加强试卷电子版的存档工作，按照《关于规范试卷电子版存档的通知》逐步完善本系电子试题库的管理。
4.请各院、系加强对外聘教师教学规范的培训，指导外聘教师按照要求进行阅卷、装订。
各院、系试卷批阅或存档存在的具体问题将分别下发（见《各院、系2008-2009学年度下学期期末试卷抽查情况反馈表》）。请各院、系根据通报对此次检查中发现的问题督促有关教师完成整改，并填写好反馈表后于12月29日前报教务处。同时，请根据通报中指出的问题组织所有阅卷教师对存档试卷进行一次全面、彻底的检查和整改。望各院、系通过此次试卷存档工作存在的问题找准根源、分析原因、加强管理，要求教师和相关人员严格按照《考试工作规程》(鄂教字[2005]第45号)文件及相关的补充通知做好试卷存档的相关工作。
教务处
2009年12月17日