院教[2011]12号
各院、系：
本学期全校在校生共16211人，班级399个。其中本科生6645人，本科班级181个，专科生9566人，专科班级218个，均于2月21日正式开课。
新学期在校领导的关心支持和各院、系的大力配合下，开学教学准备工作充分，紧张有序，教学运行情况良好，并逐步形成了一套完整、有效地的工作机制。现将开学相关工作情况通报如下：
一、开学教学准备工作
1．编制课表
本学期课表编排仍采用手工编排和“清华大学综合教务管理系统”编排相结合的办法。
①教务处根据各年级各专业《人才培养方案》中的教学计划下发本学期《教学安排表》，各院、系核对后个别院、系提出了教学计划异动申请，教务处对申请审核后予以批复，并进行了统计（见附件《2010-2011学年度下学期各院、系教学计划异动统计表》）。从统计情况来看，计算机学院、外国语学院、化生学院、经管学院存在异动，从总体上看，教学计划异动较上学期明显减少。
②教务处根据确定后的《教学安排表》下发《教学任务书》，各院、系根据《教学任务书》安排教师、提出教室使用的具体要求并反馈给教务处。
③公共课开课院、系及专业课所在院、系分别根据确定的《教学任务书》对课程予以安排。最后，教务处将全院课表汇总、协调,于2011年1月6日全部编制完成并下发到各院、系。
2．检修教室及教学基本设施
根据学校的总体安排，有40间多媒体教室在上学期末更换了新投影仪，其余教室的投影仪也进行了调整。开学前，后勤产业集团、校产管理处于开课前组织相关人员，对多媒体设备进行了调试与维护，检修了电脑，对教室所缺桌椅进行了补充。
2月19日，教务处会同后勤集团对教室（特别是多媒体教室）的设备维护情况进行了检查。检查中发现，经更换和调整后的多媒体设备使用情况稳定，使用效果良好。但也发现部分楼栋的保洁人员未到位，保洁工作尚未进行。在后勤集团的协调下，于2月20日完成了保洁工作。
3．召开教学秘书会议，布置开学相关工作
2月19日上午，教务处召开各院、系教学秘书会，布置了开学教学的相关工作。会上，教学科对开学教学准备工作及近期的相关教学工作（课表的调整、教材的领取、发放、授课计划的上交、组织补考和清考、公共选修课选课等）进行了布置。学籍科对2010～2011学年度上学期期末考试成绩登录及《成绩登记册》上交情况进行了通报。最后，教务处要求各院、系认真落实好各项开学教学准备工作，保证新学期的正常开课，并要求各院、系在第一天开课时进行开学教学检查。
二、开学教学工作检查
为规范教学秩序，加强教学管理，在校领导带领下，教务处领导以及工作人员分别于2月21日对开学第一天的教学情况和机房开课情况进行了全面检查。从检查情况来看：
1. 全校教学运行正常。教师教学工作准备充分，上课情绪饱满；绝大多数院、系学生出勤情况较好，学习态度认真。
2．各院、系均组织了由院、系领导带队，教学办、学工办参加的巡视组，对相关课堂进行全面巡视，对教师和学生的到课情况、教材到位情况、教室及设备的使用情况等进行了检查，并将开学教学检查记录交教务处备案。
3．因开学前集中领取教材人数过多，部分课程教材未来得及在课前领取，教务处已要求各院、系利用课余时间尽快将教材领回发放到位。
三、其他开学教学工作
1. 授课计划上交情况
根据《国务院办公厅关于2011年部分节假日安排的通知》，教务处于2月21日下发了《关于2010～2011学年度下学期部分节假日期间教学安排的通知》（院教[2011]7号），便于教师们安排本学期的课堂教学、制订授课计划。
根据教学常规管理要求，各院、系应于开课第二周内上交教师授课计划，以便检查教师教学情况。截止到第二周结束，各院、系均已按时上交教师授课计划。其中数经学院、机电系、建材系、体育系填写较规范。
2. 组织公共选修课网上选课
2月24日～3月1日，教务处组织2007级本科、2008级、2009级、2010级本专科学生进行了网上选课和补选工作，并于3月4日下发了公共选修课课表定稿和学生名单。
据统计，此次参加选课的学生共7611名，共计13226门次课程，开设了145 个班次。公共选修课已于3月7日正式开课。
3. 2010～2011学年度上学期补考工作
本学期补考仍采用公共课由教务处组织、专业课由各院、系自行组织的办法。教务处完成了公共课补考的制卷、考场、考务安排等工作，并于3月5日、10日组织了12场公共课的补考，参考人数达642人次。各院、系专业课补考将在3月份完成并要求在3月30日前将成绩报送至学籍科。
4. 召开教学督导团会议
2月25日上午，召开了教学督导团会议。会上总结了2010年督导工作，听取了督导员对学校教学工作的意见，安排布置了本学期督导工作。督导反映的主要问题为：外聘教师教学效果较差，其管理有待加强；部分班级尤其是毕业班学生到课率低；部分教师教学计划执行情况不好；多媒体教学效果有待改进；教研活动、同行听课形式化严重。
5. 召开新学期教学工作会
会上，教务处副处长王青对上学期教学工作和新学期重点工作进行了总结和说明。对上学期期末考试的命题、应考、监考情况和期中教学质量检查的总体情况进行了通报。新学期要做好以下几项重点工作：一是在今年要组织评估，争取获得双学位授予权；二是要为2012年创建国家级语言文字规范化示范校做准备打基础；三是要抓好基层教学管理人员（教研室主任和教学秘书）的培训；四是在完善教学质量监控体系方面做一些有益的探索；五是加强师范生教师技能训练的力度，使训练落到实处；六是配合实验中心，抓好实验教学的规范化建设。
评建办主任、教务处副处长夏力初步部署了我校本科教学工作合格评估的相关工作。他介绍了教育部关于本科教学工作合格评估的基本情况，并对我校的评估工作的启动进行了阶段性的分工安排。
教务处处长王志敏反馈了2010年督导工作情况并阐述了2011年教务处工作要点：一是要以评建工作为契机，继续规范教学管理；二是积极探索校院两级管理的新模式；三是加强专业建设，提高人才培养质量，顺利获得双学位授予权；四是做好实习基地建设工作；五是继续抓好语言文字工作，为测试站评估和明年创建国家级语言文字规范化示范校打好基础。
最后，副校长朱艳华进行了总结。他指出：在制定和执行教学计划的过程中，要重视和维护其严肃性和权威性；迎评工作迫在眉睫，各院、系要细化人才培养目标，完善人才培养方案，并积极做好管理工作；要将提高教学质量作为一项长期的任务来抓；要以人为本，强调教师地位的重要性。
四、需要强调的几个问题
1. 各院、系要重视新建本科院校本科教学工作合格评估，现阶段要深入细致地研读评估方案，对照评估指标找差距。
2. 各院、系要针对督导反馈的有关教学的意见找原因、想对策，切实进行整改。
3. 各院、系要扎实做好多媒体课件检查和多媒体教学情况反馈，切实改进多媒体教学效果；
4. 要在学期初制定教研活动的计划，教研活动要立足解决教学中的实际问题，提高实效，充分发挥教研室的作用。
附件：《2010-2011学年度下学期各院、系教学计划异动统计表》
教务处
2011年3月16日