院教[2011]31号
各相关院（系）：
在2011届本科毕业生论文写作及答辩工作中，各院（系）严把质量关，对论文进行了初评和复评，完成了院（系）级答辩和校级答辩，并从993名本科毕业生中评选出 98名同学的毕业论文为湖北第二师范学院2011届校级优秀毕业论文。现根据鄂教研[2011]2号《关于做好2011年省级优秀博士 硕士 学士学位论文评选工作的通知》的精神，拟从校级优秀论文中进一步遴选出论文推荐参评2011年省级优秀学士学位论文。请各院（系）协助做好以下工作：
一、推荐省级优秀论文的工作安排：
1．各院（系）推荐参加2011年省级优秀学士学位论文评选的论文必须是我校2011届校级优秀毕业论文。
2．请对推荐参评的论文进行修改和审订，并按以下要求报送电子版材料：
①文件名格式为：学校代码+“_”+专业代码+“_”+学号.doc。如我校艺术设计专业某学生学号为0715050001，则论文电子档文件名应为14099_050408_0715050001.doc。（学校代码为14099，专业代码见附件1）
②电子文档内容包括：封面页（因论文要便于网上盲审，所以只保留专业名称和论文题目，其余项目为空）、文献综述、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献。
③论文排版格式严格按照《湖北第二师范学院本科毕业论文（设计）工作管理规定》的《本科毕业论文（设计）写作与排版打印规范》中的要求进行排版。
3．根据论文成绩确定排序。
4．请各院（系）根据上报论文信息填写《优秀学士学位论文数据上报一览表》（附件2），排序上报。（表中所需的学科代码、专业代码见附件1）
5．以上所有材料请各院（系）汇总后于2011年6月24日前报教务处教学科。
6．教务处统一将各院（系）上报推荐的优秀论文由WORD格式转化为PDF格式后，将PDF文档反馈回各相关院（系），由各院（系）再次审核。审核时应特别注意：①插（附）图、表是否完整、完好；②总页码与目录是否一致，中间是否缺页；③封面页、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献，各项内容是否齐全。④PDF文档不包含作者、导师、致谢等信息。
二、推荐参加省级优秀学士学位论文评选专家的工作安排：
我校以往推荐的专家继续保留评审资格。如各院（系）需继续推荐新专家，请按以下要求进行：
1．推荐条件：
①师德高尚、公道正派；
②具有副高以上职称或博士学位，是学士学位论文指导教师；
③熟悉计算机网络操作。
2．推荐要求：
①推荐专家所在专业应为已经获得学士学位授予权的专业。
②请各院（系）按以上条件确定推荐人选后，填写《推荐省级优秀学士学位论文评审专家情况一览表》（附件3），于2011年6月24日报教务处教学科。
附件1：《学科代码、专业代码一览表》
附件2：《优秀学士学位论文数据上报一览表》
附件3：《推荐省级优秀学士学位论文评审专家情况一览表》
教务处
2011年6月16日