院教[2012]43号
各院（系）：
为规范学士学位服管理，进一步做好毕业生教育管理工作，充分发挥学士学位服在学生毕业教育环节中的作用，保证学位授予仪式的顺利进行，结合我校实际情况，特制定本管理办法。
一、管理部门及职责
学校对学位服实施分级管理，即教务处和院（系）两级管理。
1.教务处管理权限及职责：负责学位服管理制度的制定、监督管理、以及采购计划和预算的审核、学位服的调配使用和借用审批。
2.院（系）管理权限及职责：负责学位服的具体保管、使用，需求报告及预算的拟定。
二、使用对象及借用管理办法
1.使用对象：获得学位授予资格的本科毕业生。
2.各院（系）应指派专人负责学士学位服的借用及管理。
3.在向毕业生出借学士学位服时，各院（系）管理员须向学生说明着装规范、借用、归还手续及赔偿事项。
4.为保证学位授予仪式的顺利进行，各院（系）管理员须在仪式开始前对将学士学位服及其配件进行清点整理。
5.各院（系）在学士学位服借用期内，采取借用人实名登记的方式借用，学生借用须缴付押金，免费借用。
6.借用人不得将学士学位服带离本校，必须在指定时间内归还所借服装。归还学士学位服时各院（系）管理员应检查服装及配件无遗失、损坏、污染等情况后，方可退还所缴付的押金。
三、丢失赔偿办法
1.如借用人使用不当，导致学士学位服遗失、损坏或污损，应照价赔偿。
2.如因院（系）学士学位服管理员的原因导致学士学位服遗失或污损，由管理员照价赔偿。
四、学士学位服储藏管理
1.管理人员须按照专业学科门类及服装尺码大小对服装进行编号、造册、登记和入库管理；并做好防盗、防虫、防鼠、放火、防潮等预防措施。
2.各院（系）作为直接管理部门，应定期对学士学位服清点、核对，建立遗失、补缺明细账目，所收赔偿金等应用于学士学位服的增补。
3.污损学士学位服应即时清洗。
教务处