院教[2012]84号
各院（系）：
本学期全校在校生共16806人(本科生10038人，专科生6768人)，班级427个。其中老生班级299个，学生11595人（本科生6678人，专科生4917人）；专升本学生150人，并入原本科班级，均于9月3日正式开课；2012级新生班级128个，截止到9月14日，新生实际报到人数共计5211人（本科生3360人，专科生1851人），已于10月8日正式开课。
一、开学教学准备工作
1．编制课表
本学期课表编排仍采用手工编排和“清华大学综合教务管理系统”编排相结合的办法，已于2012年6月28日全部编制完成并下发到各院（系）。由于新生的招生人数和班额增加，新生课表经调整后于9月28日下发定稿。
课表编制前，个别院（系）提出了教学计划异动申请。教务处审核并进行了统计（见附件《2012-2013学年度上学期各院系教学计划异动统计表》）。除物电学院、体育系各有一次异动外，其他院（系）均无教学计划异动情况。
2．检修教室及教学基本设施
根据学校的总体安排，基建处、后勤产业集团在暑假期间，对学校全部的教学楼进行了翻新维修，粉刷了外墙、走道，维修了大量损坏的门窗，跟换了实验楼有隐患的铁栏杆等，使学校各教学楼的面貌焕然一新。
校产管理处、后勤产业集团在暑假期间，分别在2号教学楼、3号教学楼、实验楼5栋等多媒体教室更换了57台投影仪、40台电脑；10月8日前，还分别在2号教学楼、老图书馆新增了13间多媒体教室，缓解了多媒体教室急缺的现状。
开学前，后勤产业集团、校产管理处于开课前组织相关人员，对多媒体设备进行了调试与维护，检修了电脑，对教室所缺桌椅进行了补充。
二、开学教学工作检查
为规范教学秩序，加强教学管理，在校领导带领下，教务处领导以及工作人员分别于9月3日、10月8日对开学第一天的教学情况和机房开课情况进行了全面检查。从检查情况来看：
1.全校教学运行正常。教师教学工作准备充分，上课情绪饱满；绝大多数院、系学生出勤情况较好，学习态度认真。
2.各院（系）均组织了由领导带队，教学办、学工办参加的巡视组，对相关课堂进行全面巡视，对教师和学生的到课情况、教材到位情况、教室及设备的使用情况等进行了检查，并将开学教学检查记录交教务处备案。
三、其他开学教学工作
1. 授课计划上交情况
根据《国务院办公厅关于2012年部分节假日安排的通知》，教务处于8月28日下发了《关于2012年中秋节、国庆节期间教学安排的通知》（院教[2012]57号），便于教师们安排本学期的课堂教学、制订授课计划。
根据教学常规管理要求，各院（系）应于开课第二周内上交教师授课计划，以便检查教师教学情况。从上交情况来看：老生授课计划按时上交的有化生学院、政法系、体育系、建材系、计算机学院、文学院、教科院、物电学院，新生授课计划按时上交的有体育系、政法系、教科院、计算机学院、建材系、物电学院，其中体育系完成情况较好；截止10月24日仍未上交老生授课计划的有经管学院、艺术学院、数经学院、外国语学院，仍未上交新生授课计划的有经管学院、艺术学院、数经学院、外国语学院、文学院。
2. 组织公共选修课网上选课
《2012～2013学年度上学期公共选修课课程安排表》的编排工作于
9月5～8日，教务处组织2009级本科、2010级、2011级本专科学生进行了网上选课和补选工作，并于
3. 组织公共体育课网上选课
4. 2011～2012学年度下学期补考工作
本学期补考仍采用公共课由教务处组织、专业课由各院（系）自行组织的办法。教务处分别于10月11日、14日、18日组织了公共课的补考，参考人数达836人次。此次补考进一步加强了监考力度，并对2名违纪学生进行了相应处分。各院（系）专业课补考已在10月份完成并要求在10月30日前将成绩报送至学籍科。
5. 召开新学期教学工作会
会议专门印发了《2012年中秋节国庆节放假期间教学安排的通知》、《授课计划编制规定》、《关于12-13上授课计划编制的通知》、《关于对2011-2012学年度下学期期末试卷进行自查的通知》、《湖北第二师范学院“十二五”教材建设规划》、《湖北第二师范学院教材选用管理办法》、《湖北第二师范学院教材评价管理办法》、《关于成立院（系）二级教学督导组的通知》等教学文件。
会上，教务处处长夏力结合评建工作的要求，对我校常规教学工作中的问题进行了梳理。他要求大家对评建工作的基本方针一定要吃透，他指出，评建只是手段，“以评促改”是评建的目的之一，“整改”不是“作假”，开学后要对上学期教学工作进行检查，严格按照评估工作要求进行整改。
教务处副处长王青逐一讲解了人才培养方案、教学大纲、授课计划、教案等重要理论教学环节的意义与编制方法，并对考试工作中的命题、阅卷、试卷分析、成绩统计、审签手续、试卷装订等做了详细说明。她指出，人才培养方案是主线，也是制订教学大纲、授课计划的依据。她表示，学校鼓励教师进行非笔试考试（查），对评估观测点中出现的问题提出了整改要求。她还就课表、开学教学检查、公选课和补考等相关事项作了说明。
实验中心主任李尚仁就实验教学与评估有关问题进行了说明。与会人员就教学和评建工作进行了现场交流与探讨。
校长助理曹曼对人才培养方案的审核、教学大纲的修订、授课计划的编写等问题提出了具体的要求。
最后，副校长黄颂作总结讲话。他要求，各院（系）要进一步强化岗位责任意识，充分履行职责；加强教学监督检查，狠抓教风学风建设；严格规范管理，做好教学服务工作；加强协调沟通，充分发挥集体力量；认真细致做好开学前的准备工作。他强调，要千方百计避免教学事故的发生，务必做好学生的安全教育，杜绝安全事故。
四、迎新及学籍注册工作
我校2012级新生已于2012年9月5～6日报到完毕；各院（系）已于
五、强调几个问题
1. 要切实做好教学准备工作，开课前要对完成情况进行检查，不能利用课堂教学时间来做教学的准备工作，影响正常教学时间。
2. 要减少调、停课等教学异动的频率。请各院（系）在审核时严格把关控制，如无特殊情况不得随意调、停课，保证正常的教学秩序的稳定。
附件：《2012-2013学年度上学期各院系教学计划异动统计表》
教务处