院教[2013]20号
各院(系):
本学期全校在校生共16778人,班级428个。其中本科生10023人,本科班级256个,专科生6755人,专科班级172个,均于2月25日正式开课。
新学期在校领导的关心支持和各院(系)的大力配合下,开学教学准备工作充分,紧张有序,教学运行情况良好,并逐步形成了一套完整、有效地的工作机制。现将开学相关工作情况通报如下:
一、开学教学准备工作
1.编制课表
本学期课表编排仍采用手工编排和“清华大学综合教务管理系统”编排相结合的办法。各院(系)根据各年级各专业《人才培养方案》将本学期课程教学计划录入系统后,公共课开课院(系)及专业课所在院(系)分别根据各年级教学实施计划的规定,对下学期课程予以安排。最后,教务处将全院课表汇总、协调,于2013年1月3日全部编制完成并下发到各院(系)。
课表编制前,个别院(系)提出了教学计划异动申请。教务处审核并进行了统计(见附件1:《2012-2013学年度下学期各院系教学计划异动统计表》)。
2.检修教室及教学基本设施
寒假期间,后勤产业集团、校产管理处于开课前组织相关人员,对多媒体设备进行了调试与维护,更换了投影仪老化的灯泡,检修了电脑,对教室所缺桌椅进行了补充。
3.召开教学秘书会议,布置开学相关工作
4. 填报《开学教学检查工作册》,形成新的工作机制
为进一步推行校院二级管理,使管理中心下移,增充分发挥二级院系在教学管理中的主动性和积极性,本学期的开学检查工作采取了新的方式,除教务处组织全校范围的教学检查外,各院(系)自主对开学教学准备情况、师生到课情况、教材到位情况进行检查,对设备、实验室等准备工作情况进行监督,并广泛收集与教学有关的意见与建议,在开学第一周通过填报《开学教学检查工作册》完成相关的检查工作。
二、开学教学工作检查
为规范教学秩序,加强教学管理,在校领导带领下,教务处领导以及工作人员分别于2月25日对开学第一天的教学情况和机房开课情况进行了全面检查。从检查情况来看:
1. 全校教学运行正常。教师教学工作准备充分,上课情绪饱满;绝大多数院(系)学生出勤情况较好,学习态度认真,非毕业班学生的到课率为98.56%。
2.各院(系)均组织了由院(系)领导带队,教学办、学工办参加的巡视组,对相关课堂进行全面巡视,对教师和学生的到课情况、教材到位情况、教室及设备的使用情况等进行了检查,并将《开学教学检查工作册》交教务处备案。
3. 有少数教材未到位,教务处已跟教材中心协调,督促早日到位。
4. 艺术学院一位外聘老师上课未到,经调查该老师因个人原因未能按时到校上课,艺术学院已将该老师解聘。
三、其他开学教学工作
1. 授课计划上交情况
根据《国务院办公厅关于2013年部分节假日安排的通知》,教务处于2月26日下发了《关于2012~2013学年度下学期部分节假日期间教学安排的通知》(院教[2013]6号),便于教师们安排本学期的课堂教学、制订授课计划。
为进一步推行校-院(系)两级管理,充分发挥院(系)的主导作用,本学期对授课计划的上交方式做了调整,授课计划由以往的全部上交备案,改为以各院(系)为主审核并上交《授课计划汇总表》,教务处再随机抽查部分课程进行检查的方式进行。3月15日下午,教务处在每个院系随机抽取了10门课程(共计130门)的授课计划进行了检查,从检查情况来看,总体情况较好,填写较规范,但仍有少数课程授课计划,出现了总学时数与实际教学数之和不相符、审签手续不全、使用模板有误等问题。检查情况较好的院(系)有:教育科学学院、物理与电子信息学院。检查的具体情况见附件2:《2012-2013学年度下学期各院系授课计划上交情况汇总表》。
2. 组织通识选修课网上选课
为了丰富我校通识选修课课程,提升通识选修课程质量,本学期我校与北京超星尔雅教育集团公司合作试开设通识选修课网络课程,选课学生登录“尔雅大学堂在线学习平台”通过观看名师授课视频、在线完成作业、参与课程讨论、参加课程考试完成所选课程的修读。本学期共引进2门课程:《当代中国社会问题透视》和《魅力科学》。预设选课人数500人次,学生经过试听和咨询,反映良好,已经全部选满。目前,尔雅通识课已经成为我校通识选修课开设的新亮点。
据统计,本学期参加选课的学生共8504名,共计14198门次课程,开设了129个班次。通识选修课已于3月11日正式开课。
3. 2012~2013学年度上学期补考工作
本学期补考仍采用公共课由教务处组织、专业课由各院(系)自行组织的办法。教务处分别于3月9日、14日组织了公共课的补考,参考人数达872人次。各院(系)专业课补考已在3月20日前份完成,并要求在4月3日前将成绩报送至学籍科。
4. 召开新学期教学工作会
会议专门印发了会议材料,主要包括《教育部2013年工作要点》、《省教育厅 省财政厅关于“十二五”期间实施“湖北省高等学校本科教学质量与教学改革工程”的意见》及教务处下发的教学工作安排文件。
首先,教务处处长夏力发言。他说,2013年是我校的“整改建设年”,我们要贯彻“以评促建、以评促改、评建结合、重在建设”的方针,深刻领会评估中心专家的反馈意见,根据《整改工作方案》扎实进行整改工作。他结合《教育部2013年工作要点》及《省教育厅 省财政厅关于“十二五”期间实施“湖北省高等学校本科教学质量与教学改革工程”的意见》对2013年教务处工作要点做了介绍,他提出:一是要加强专业建设,要以专业建设为重点、以学科建设为支撑,以市场需求为导向,紧紧围绕湖北省及东湖高新技术开发区的产业发展规划来进行专业设置,适时调整优化各专业在二级院系的布局,按照专业群建设要求配置教学资源;二是要积极推进人才培养模式改革试点工作,要遴选出部分专业作为人才培养模式改革试点单位,积极推进校企联合、校校联合,按照分层教学、实施个性化培养的原则,继续进行不同类型实验班的探索工作;三是要加强课程建设和改革,改变过去一刀切的做法,在每个专业中确定5-6门核心课程重点进行建设,并以这批课程为突破口,重点进行教学内容、教学方法、考核方式的改革;四是要进一步完善院(系)绩效考核办法;五是要认真组织落实湖北省“十二五本科教学工程”,结合《省教育厅 财政厅关于“十二五期间实施湖北省高等学校本科教学质量与教学改革工程”的意见》要求,设立校级“本科教学工程”项目,与省级项目进行对接,并加大对项目的支持力度;六是要做好承办全省“第四届师范生教学技能竞赛”的各项工作。
随后,教务处副处长王青结合评估工作要求及教务处工作思路,着重介绍了评估之后如何在日常教学管理工作中落实评建工作要求的情况。她对上学期期末教学工作进行了通报,重点通报了在期末试卷命题审查情况、期末考试违纪情况及课程设置情况;接着通报了本学期开学教学准备工作情况,对开学教学检查中出现的问题进行了强调;最后向与会者介绍了近期即将进行的八项教学工作,并提出几项具体教学工作供各院(系)思考并讨论。王青强调,评估之后要进一步推进校―院(系)二级管理,实行管理重心下移,教务处和二级院(系)都面临着转变职能的问题,教务处要通过制定管理目标、强化监控使二级院(系)加大对过程管理和监控的力度。
会上,实验教学中心主任李尚仁还对开学实验教学提出了具体要求,教务处副处长王培喜通报了华中师范大学对学校对口扶持共建的相关工作。
最后,校长助理曹曼提出了两点要求,一是要规范,规范是基础;二是要创新,要有所作为,要力争在本科教学工程”和“大学生创新活动”中有新的突破。
附件2:《2012-2013学年度下学期各院系授课计划上交情况汇总表》
湖北第二师范学院教务处
二○一三年四月一日