院教[2014]9号
各学院:
为进一步规范期末考试试卷归档的管理工作，加强考试环节的质量监控，教务处于
检查涉及各学院试卷命题情况、试卷存档的总体情况、试卷电子档存档情况、课程考核相关材料的填写情况等。除了解总体情况外，教务处在每个学院抽查了10门课程，共计130门课程。主要是以本科课程为主，兼顾了部分专科。现将检查情况通报如下：
一、总体情况
本次检查是首次安排在考试当前学期（以往的检查均在下一学期开学后进行），在全部考试结束后三天进行。各学院组织动员教师克服了时间紧、任务重的困难，如期完成了阅卷、成绩登录、成绩分析、材料审核装订等工作，从检查情况来看：
1.各学院加大了对试卷命题情况的审核力度，对照《课程考核工作规程》中的“命题要求”进行审核，教研室及院系负责人层层把关，试卷命题情况较以往有较大进步。基本能做到以《课程教学大纲》规定的知识内容、能力培养以及相关的教学目标层次要求为依据，突出应用型人才培养的特点进行命题，考核内容与考核题型的权重分布与教学大纲基本一致。
2.试卷存档检查情况总体良好，学院领导重视检查工作，管理措施到位，效果明显。大部分抽查的期末试卷和档案材料齐全、装订整齐、填写规范、试卷
卷面较整洁，阅卷质量较好。试卷电子档分类存档明确、完整规范。各学院试卷存档及管理日趋规范，存档工作规范有序。化学与生命科学学院、建筑与材料工程学院、物理与机电工程学院在教务处检查前还专门进行了自查，检查情况良好，优秀率高。艺术学院在非笔试考试课程及考查课程的档案材料的存档方面管理规范、清晰有序，值得其他学院借鉴。
二、存在的共性问题
1. 《课程考核命题双向细目表》填写不够规范，学时分布与课程教学大纲、授课计划不一致。
《课程考核命题双向细目表》是对考试命题质量实行“前馈控制”的重要手段。填写《课程考试双向细目表》是为了进一步规范命题的份量和难易度，使命题更倾于科学合理的必要手段。教师在填写《课程考试双向细目表》应先按课程教学大纲的要求选择考试内容，根据考试内容拟定考分分布、选择考试题型，经教研室主任审定后方可正式命题制卷。正式命题应以《课程考试双向细目表》为标准，命题时要不断与《课程考试双向细目表》进行比对，及时调整，直至实际命题的各项目的题型分值与细目表中的比例相符合。
2.试卷批阅时主观类题型批阅时未按答题要点给出步骤分。根据《考试工作规程》的要求：简述题、论述题、分析题等主观类题目的答案，须在试卷的标准答案中提供“答题要点”或“评分细则”。教师批阅时应根据提供的“答题要点”或“评分细则”给出相应的步骤分。
3.部分课程阅卷时存在评分不严格的问题，随意性较强。如2011级日语专业《中级日语（1）》、2013级数学与应用数学(教育方向)专业《高等代数I》。
4.《学生成绩登记册》中总评成绩构成比例与《课程教学大纲》中所规定的不一致。部分老师在学生平时成绩评定时没有提供依据。
5.《考试质量分析表》填写不够规范，部分教师填写都过于简单。部分教师对于学生考试结果及课程教学效果定性分析过于简单笼统，没有切实可行的措施，没有起到“反馈控制”的作用。
三、整改要求
考试是检测学生的知识与能力、评价教师教学效果的基本手段之一。试卷质量既是教师教学质量和治学态度的反映，也是体现学校教学管理水平的一个重要方面。根据本次期末试卷存档工作检查情况，提出要求如下：
1. 针对“《课程考核命题双向细目表》学时分布与课程教学大纲、授课计划不一致”的情况，各学院根据具体情况进行分类处理。
教学大纲是根据人才培养方案，以纲要的形式制订的有关课程教学内容的重要指导性文件。教学大纲要保持相对的稳定性，授课计划、实际教学及试卷命题均应与教学大纲保持高度一致，杜绝教学的随意性。
如教学大纲由于制定时间久远，或本身已经不再具备对本课程发展的指导作用，应立足于课程体系和教学内容的改革及时组织修订。授课计划、实际教学及试卷命题均应与修订后的大纲保持一致。
2.要充分发挥各教研室的作用，进一步把好试卷审核关。请各学院在审核试卷命题时，充分发挥各教研室的作用，做好教研室、学院两级审核，既严格审核试卷文本的规范性，更要深入把关命题的质量，杜绝试卷及标准答案中的错误。
3.各学院教学秘书在回收试卷时，要加强自查、严格把关，对试卷及档案材料中出现的问题要及时发现、及时提醒教师改正。对不合格的试卷要整改至合格后才能装订存档。
4．要重视考试质量分析。明确试卷质量分析的目的和意义，重视试卷质量分析工作，对试题和试卷进行深入细致的分析，通过认真分析学生答题情况（定性与定量两个方面），重点就学生对该课程知识的掌握与运用情况、相关能力目标的实现以及教与学各方存在的主要薄弱环节进行归因分析，并据此提出切实可行的教学建议。
教务处将本次检查的情况全部反馈给各学院（见《2013-2014学年度上学期期末试卷检查情况反馈表》（附件）），各学院要对照以上问题及要求，组织教师认真学习新修订的《课程考核工作规程》，积极进行整改，并于3月5日前将《2013-2014学年度上学期期末试卷检查情况反馈表》中“整改情况”栏如实填写后交教务处教学科。
同时，针对这次检查中存在的问题，不断总结经验教训，加强自查环节，确保课程考核工作的科学规范。
教务处