院教[2014]54号
各学院：
在2014届本科毕业生论文写作及答辩工作中，各学院严把质量关，对论文进行了初评和复评，完成了院级答辩和校级答辩。现根据《省人民政府学位委员会、省教育厅关于做好2014年省级优秀学位论文评选工作的通知》的精神，拟从校级优秀论文中进一步遴选出论文推荐参评2014年省级优秀学士学位论文。请各学院协助做好以下工作：
1．各学院推荐参加2014年省级优秀学士学位论文评选的论文必须是我校2014届校级优秀毕业论文，并且以不高于3%的比例上报教务处。
2．请对推荐参评的论文进行修改和审订，并按以下要求报送电子版材料：
①文件名格式为：学校代码+“_”+专业代码+“_”+学号.doc。如我校艺术设计专业某学生学号为0950611001，则论文电子档文件名应为14099_050408_0950611001.doc。（学校代码为14099，专业代码见附件1）
②电子文档内容包括：封面页、文献综述、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献。
③论文排版格式严格按照《湖北第二师范学院本科毕业论文（设计）工作管理规定》的《本科毕业论文（设计）写作与排版打印规范》中的要求进行排版。
3．根据论文成绩确定排序。
4．请各学院根据上报论文信息填写《2014年优秀学士学位论文数据上报一览表》（附件2），排序上报。（表中所需的学科代码、专业代码见附件1）
5．以上所有材料请各学院汇总后于
6．教务处统一将各学院上报推荐的优秀论文由WORD格式转化为PDF格式后，将PDF文档反馈回各相关学院，由各学院再次审核。审核时应特别注意：①插（附）图、表是否完整、完好；②总页码与目录是否一致，中间是否缺页；③封面页、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献，各项内容是否齐全。④PDF文档不包含作者、导师、致谢等信息。
7．优秀论文的评审方案，教务处另行下发通知。
教务处