院教[2015]14号
各学院:
本学期全校在校生共16708人,班级417个。其中本科生12024人,本科班级297个,专科生4684人,专科班级120个,均于3月2日正式开课。
新学期在校领导的关心支持和各学院的大力配合下,开学教学准备工作充分,紧张有序,教学运行情况良好,并逐步形成了一套完整、有效地的工作机制。现将开学相关工作情况通报如下:
一、开学教学准备工作
1.编制课表
本学期课表编排仍采用手工编排和“清华大学综合教务管理系统”编排相结合的办法。为了使课表的编排更加合理科学,加强对功能性教室的统筹安排,教务处在经过充分调研后,制定了《湖北第二师范学院排课管理办法》,对课表编排的原则、程序进行了规范。
各学院根据各年级各专业《人才培养方案》将本学期课程教学计划录入系统后,公共课开课学院及专业课所在学院分别根据各年级教学实施计划的规定,对下学期课程予以安排。最后,教务处将全院课表汇总、协调,于2014年6月19日全部编制完成并下发到各学院。
课表编制前,个别学院提出了教学计划异动申请。教务处审核并进行了统计(见附件:《2014-2015学年度下学期各学院教学计划异动统计表》)。
2.检修教室及教学基本设施
寒假期间,后勤产业集团、校产管理处于开课前组织相关人员,对多媒体设备进行了调试与维护,检修了电脑,对教室所缺桌椅进行了补充,为正常教学提供了有力保障。
2月27日下午,教务处与后勤产业集团相关人员一起,对教室的多媒体设备、桌椅、卫生等开学准备情况进行了检查,整体情况良好。
3. 召开新学期开学准备会
2月28日上午,教务处召集各学院教学秘书召开了新学期教学准备会。会上,对开学教学准备工作及近期的相关教学工作,如课表的调整、教材的领取及发放、授课计划汇总表的上交、组织补考和清考、开设湖北教师教育网络联盟课程与东西部联盟共享课程等工作进行了布置,提出了明确要求,并希望学院能对各项教学工作提出有建设性的建议和意见。
4.继续加强学院开学自查工作
为进一步推行校院二级管理,使管理重心下移,充分发挥二级学院在教学管理中的主动性和积极性,本学期继续要求各学院自主对开学教学准备情况、师生到课情况、教材到位情况进行检查,对设备、实验室等准备工作情况进行监督,并广泛收集与教学有关的意见与建议,在开学第一周通过填报《开学教学检查工作册》完成相关的检查工作,教务处也已将收集的意见和建议,反馈给相关部门,并已在一周内进行了处理整改及反馈。
二、开学教学工作检查
为规范教学秩序,加强教学管理,3月2日上午,由校领导胡仲军、柯美录带队,教务处、学工部、质量评估处相关负责人和工作人员进行了开学教学检查。。
全体检查人员共15人,分为5组,分别巡查了1、2、3、4、7、8、9、10号教学楼,以及实验楼、阶梯报告厅、艺术楼,检查课堂总数为142,涉及班级171个,涉及老师142人。
从检查的情况来看,总体情况较好。
1.师生到课情况:教师100%按时到位,学生绝大部分班级到课率达95%。老师上课充满激情,学生听课精神饱满。
2.设施设备情况:教室卫生情况良好,绝大部分教学设备运行良好。
3.教材到位情况:95%以上教材已到位,第一周星期一上午,有33种教材未到。未到教材主要原因是今年上班时间在年后初八,物流还未上班,许多教材在物流公司积压,未能按时到学校。未到教材近期会陆续到位。截止到第二周教材已经基本到位。
各学院也组织了由学院领导带队,教学办、学工办参加的巡视组,对相关课堂进行全面巡视,对教师和学生的到课情况、教材到位情况、教室及设备的使用情况等进行了检查,并将开学教学检查记录交教务处备案。
三、其他开学教学工作
1.召开新学期教学工作会
3月10日下午,我校新学期教学工作会在行政楼一号会议室举行。副校长柯美录出席会议并讲话,教务处长夏力主持会议。教务处、质量评估处负责人以及各学院院长、分管教学及实习实践的副院长参加了会议。
会上,教务处处长夏力对《教务处2015年工作要点》进行了介绍,对《湖北第二师范学院教学工作量核算管理办法(讨论稿)》进行了解读。教务处副处长王青总结了上学期期末考试情况、新学期开学情况,对近期的教学工作进行了布置。在会上,副校长柯美录跟大家交心谈心,讲述了他学习二师、融入二师、服务二师的心路历程,并提出学校要观念转型、制度转型、措施转型、构架转型、综合实力转型,他还对各学院提出了八点具体的要求,近期还将针对教学工作量、科研工作量的核算方法到各学院的开展调研工作。
2.授课计划情况
根据《国务院办公厅关于2015年部分节假日安排的通知》的文件精神,教务处于3月3日下发了《关于2014-2015学年度下学期部分节假日期间教学安排的通知》(院教[2015]6号),便于教师们安排本学期的课堂教学、制订授课计划。各学院均于第二周内收集了教师授课计划,并将检查情况报教务处备案。
3.组织通识选修课网上选课,利用“虚拟第三学期”开设尔雅网络通识选修课
本次通识选修课的选课时间依然提前至上学期期末,12月23日~30日,教务处组织2012级本科生及2013、2014级普通本、专科学生进行了网上选课和补选工作,并于12月31日下发了通识选修课课表定稿和学生名单。
我校今年继续利用寒假“虚拟第三学期”开设尔雅网络通识选修课。具体修读时间为1月10日―4月24日,考试时间为3月1日至4月24日。本学期共引进尔雅通识选修课10门,选课人数共计2766人次。
统计,本学期参加选课的学生共计8575名,选课共计13317门次,开设了165个班次。除尔雅通识选修课外,其他通识选修课已于3月2日(第一周)正式开课。
3.引进“东西部高校课程共享联盟”课程
为促进高校间课程共享,引进国内高水平高校优质课程资源,我校引进了“东西部高校课程共享联盟”课程,该联盟依托MOOC模式组织教学活动。本学期,结合我校师资等情况,选定了《翻译有“道”》、《大学生劳动就业法律问题解读》、《创业企业战略与机会选择》、《人文视野中的生态学》、《数学大观》等五门课程供学生选课,最终共有199人修读上述五门课程。
4.参与“湖北教师教育网络联盟”共享课程建设,互开设网络直播课堂
本学期,湖北教师教育网络联盟内五所学校(华中师范大学、湖北大学、湖北师范学院、黄冈师范学院、湖北第二师范学院)继续互开设网络直播课堂,五校的学生可以通过网络直播课堂共享其他高校优质课程资源。本学期我校选取部分课程组织学生进行修读,最终有40名学生修读由湖北师范学院田澜教授开设的《有效教学》课程;我校谭细龙教授面向联盟学校开设的《教师职业技能》课程共有193名学生修读,其中我校46名,华中师范大学的47名、黄冈师范学院的40名、湖北师范学院的60名学生通过网络直播学习;我校吉静老师开设的《计算机辅助教学》课程共有60名湖北师范学院的学生通过网络直播学习。
5.开学补考工作
根据《关于2014~2015学年上学期课程补考的通知》要求,教务处分别于3月12日、14日、15日组织通识必修课的补考工作,本次补考共有6名学生违反考试纪律,其中夹带作弊3人,手机作弊3人,教务处在发放《学生拟处分意见告知书》后,已根据《考试违纪认定与处理办法》对相关学生做出了处理。
各学院违纪人数统计如下:
学院 |
违纪学生人数(人) |
会计学院 |
1 |
数学与统计学院 |
1 |
外国语学院 |
1 |
物理与机电工程学院 |
1 |
学前教育学院 |
2 |
总计 |
6 |
专业课程的补考由各学院自行安排,各学院于3月25日前完成专业课补考成绩报送。
6.调整了本科中职生部分课程的教学安排
针对会计学院、计算机学院、物机学院反映的2014级本科中职生学习困难的实际问题,于3月3日下午召开专题教学研讨会,会同外国语学院、数统学院有针对性地调整了本科中职生大学英语、高等数学等课程的教学计划,并于3月5日下午召开全体本科中职生大会,对后期部分课程的教学进行了妥善安排。
7.开办2015年考研辅导班
为提高考研辅导的质量,更好地为有考研意向的学生服务,教务处今年全面深化与“海文考研”机构的合作,投入经费开办考研辅导班,对应届考研学生进行全方位的规划与辅导。目前辅导班报名人数达800多人,超过历届。辅导班《英语》、《高等数学》及《政治》课程将由“海文考研”机构委派资深教师进行授课,整个学习将分为三个阶段,分别是2015年3-5月、2015年7-8月及2015年11-12月上旬。
3月14日上午,海文考研机构武汉分校谭小禹校长应邀做《2016考研超级战略及全科复习精细规划》讲座,从考研战略层面到战术层面详细分析了考研全流程超级规划、专业院校精细选择方案、各学科精细学习方案、导师沟通技巧等内容,他的讲座信息量大、专业度高、针对性强,受到了学生的一致好评。目前,考研辅导第一阶段已经开课。
8.推动《军事理论》教学改革
本学年我校引进智慧树通识必修课网络课程《军事理论》供2014级全体学生学习,《军事理论》采用网络自主学习的方式组织教学。学习时间从本学期第三周开始,延续到第十二周。
《军事理论》课程我校采用C模式(即在线学习模式)供学生在线学习。《军事理论》课程学习内容包括观看课程视频和完成在线作业。学生必须看完课程视频95%以上的内容并完成作业考试方能合格。课程成绩由观看课程视频成绩和在线作业成绩组成。2014级各班级辅导员同时担任《军事理论》课程助教,负责学务管理方面的事宜。
望各学院针对开学检查中发现的问题,进一步加强各教学环节的管理,不懈怠、不放松、确保本学期的教学工作规范运行。
附件:《2014-2015学年度下学期各学院教学计划异动统计表》
湖北第二师范学院教务处
二○一五年三月二十五日