院教 [2016] 3 号
各学院：
为了进一步强化本科毕业论文(设计)工作管理的规范化要求，教务处根据《本科毕业论文（设计）工作评估办法》，于11月20日组织专班对2015届本科毕业论文(设计)工作进行了检查，此次毕业论文检查采取上交材料、抽查论文、到学院检查的方式进行。现对检查情况通报如下：
一、总体情况
本次毕业论文（设计）工作检查涉及到了全校所有12个学院。根据《本科毕业论文（设计）管理工作水平评估方案》，重点检查了毕业论文（设计）的选题与开题管理工作、指导教师管理工作、论文答辩组织管理工作、综合管理工作、论文文本的格式、材料册的规范性等方面的工作。
根据《本科毕业论文（设计）单篇质量评估方案》，教务处组织了专家组，在各学院随机抽取了3名学生的毕业论文全套资料，重点检查了选题与开题报告、论文写作形式规范、论文内容质量、论文写作能力、论文写作指导、论文评定等方面的工作。
从检查情况来看，各学院论文答辩组织管理工作和论文材料存档工作逐步走上了规范化轨道，思想认识明确、管理过程严格、材料收集较全；而选题的质量、论文撰写和指导的过程管理工作、指导教师队伍的建设和管理工作仍然是我们目前毕业论文（设计）组织工作的几个薄弱环节。
各项数据见下表：
|
序号 |
学院 |
专业 |
论文总数(篇) |
论文成绩(%) |
选题更新率(%) |
选题重复率(%) |
实践型论文比例(%) |
论文指导教师（人） | |||||
|
优秀 |
良好 |
及格 |
不及格 |
总数 |
高级职称 |
中级职称 | |||||||
|
1 |
文学院 |
汉语言文学 |
94 |
25.53 |
63.83 |
10.64 |
0.00 |
100 |
0 |
31．8 |
20 |
15 |
5 |
|
2 |
对外汉语 |
43 |
18.60 |
67.40 |
13.90 |
0.00 |
100 |
0 |
71.6 |
7 |
6 |
1 | |
|
3 |
广告学 |
56 |
8.90 |
83.90 |
7.10 |
0.00 |
96.5 |
3.5 |
91.0 |
8 |
3 |
5 | |
|
4 |
新闻学 |
95 |
28．00 |
65.00 |
6.00 |
1.00 |
72.0 |
8 |
62.0 |
13 |
8 |
5 | |
|
5 |
编辑出版学 |
55 |
18.20 |
76.30 |
5.50 |
0.00 |
85.0 |
5 |
81.0 |
6 |
3 |
3 | |
|
6 |
外国语学院 |
英语 |
258 |
11.62 |
60.46 |
27.92 |
0.00 |
55.5 |
0 |
44.9 |
47 |
17 |
25 |
|
7 |
日语 |
37 |
5.40 |
51.35 |
43.25 |
0.00 |
61.0 |
0 |
83.8 |
10 |
2 |
6 | |
|
8 |
计算机学院 |
计算机科学与技术 |
188 |
10.16 |
55.31 |
32.16 |
1.60 |
100 |
0.5 |
85.5 |
46 |
23 |
23 |
|
9 |
教育技术学 |
34 |
26.00 |
47.00 |
23.00 |
3.00 |
100 |
0 |
83.0 |
16 |
7 |
9 | |
|
10 |
信息管理与信息系统 |
36 |
3.00 |
65.00 |
31.00 |
0.00 |
100 |
0 |
82.0 |
19 |
11 |
8 | |
|
11 |
数学与经济学院 |
数学与应用数学 |
84 |
16.70 |
59.50 |
23.80 |
0.00 |
96.5 |
3.5 |
65.0 |
25 |
11 |
14 |
|
12 |
信息与计算科学 |
30 |
10.00 |
37.00 |
53.00 |
0.00 |
90.0 |
0 |
83.3 |
13 |
7 |
6 | |
|
13 |
统计学 |
30 |
17.00 |
47.00 |
33.00 |
3.00 |
100 |
0 |
83.3 |
15 |
6 |
9 | |
|
14 |
国际经济与贸易 |
144 |
6.90 |
76.40 |
15.30 |
1.40 |
96.0 |
0 |
74.0 |
23 |
13 |
10 | |
|
15 |
管理学院 |
财务管理 |
161 |
19.88 |
72.67 |
7.45 |
0.00 |
100 |
0 |
100 |
31 |
17 |
14 |
|
16 |
市场营销 |
70 |
0.00 |
75.70 |
24.30 |
0.00 |
100 |
0 |
81.4 |
13 |
5 |
8 | |
|
17 |
物流管理 |
49 |
10.20 |
77.60 |
12.20 |
0.00 |
94.7 |
8.2 |
89.8 |
8 |
6 |
2 | |
|
18 |
公共事业管理 |
41 |
21.95 |
70.73 |
7.30 |
0.00 |
96.8 |
0 |
56.1 |
8 |
4 |
4 | |
|
19 |
艺术学院 |
美术学 |
71 |
13.00 |
77.00 |
10.00 |
0.00 |
60.0 |
0 |
50.0 |
11 |
6 |
5 |
|
20 |
艺术设计 |
194 |
8.00 |
64.00 |
26.00 |
2.00 |
100 |
0 |
64.0 |
28 |
3 |
20 | |
|
21 |
音乐学 |
110 |
16.00 |
65.00 |
19.00 |
0.00 |
84.0 |
0 |
17.0 |
28 |
7 |
21 | |
|
22 |
音乐表演 |
56 |
16.00 |
70.00 |
14.00 |
0.00 |
84.0 |
0 |
16.0 |
28 |
7 |
21 | |
|
23 |
物理与机电工程学院 |
物理学 |
34 |
14.70 |
38.20 |
47.00 |
0.00 |
100 |
0 |
35.3 |
15 |
6 |
9 |
|
24 |
应用物理学 |
32 |
15.60 |
43.75 |
37.50 |
3.12 |
100 |
0 |
54.8 |
13 |
2 |
11 | |
|
25 |
电子信息科学与技术 |
94 |
17.02 |
21.28 |
61.70 |
0.00 |
93.6 |
6.4 |
90.4 |
31 |
10 |
21 | |
|
26 |
应用电子技术教育 |
21 |
4.76 |
23.81 |
71.43 |
0.00 |
90.5 |
9.5 |
81.0 |
31 |
10 |
21 | |
|
27 |
机电技术教育 |
29 |
10.34 |
55.17 |
34.48 |
0.00 |
100 |
0 |
100 |
12 |
5 |
7 | |
|
28 |
化学与生命科学学院 |
化学 |
61 |
28.00 |
67.00 |
5.00 |
0.00 |
100 |
0 |
75.0 |
12 |
6 |
6 |
|
29 |
应用化学 |
34 |
18.00 |
68.00 |
14.00 |
0.00 |
100 |
0 |
79.0 |
11 |
6 |
5 | |
|
30 |
生物科学 |
108 |
22.06 |
57.35 |
20.59 |
0.00 |
100 |
0 |
55.9 |
18 |
2 |
16 | |
|
31 |
教育科学 学院 |
应用心理学 |
49 |
20.40 |
65.30 |
14.30 |
0.00 |
90.0 |
0 |
90.0 |
10 |
4 |
6 |
|
32 |
小学教育 |
61 |
14.75 |
72.13 |
13.11 |
0.00 |
75.8 |
0 |
90.5 |
13 |
8 |
5 | |
|
33 |
教育学 |
35 |
20.00 |
66.00 |
14.00 |
0.00 |
100 |
0 |
94.0 |
8 |
4 |
4 | |
|
34 |
建筑与材料工程学院 |
工程管理 |
120 |
35.00 |
46.70 |
17.50 |
0.80 |
91.5 |
0 |
53.0 |
17 |
6 |
9 |
|
35 |
体育学院 |
体育教育 |
85 |
18.07 |
42.17 |
39.76 |
0.00 |
60.0 |
0 |
97.5 |
18 |
8 |
10 |
|
36 |
马克思主义学院 |
思想政治教育 |
37 |
11.00 |
86.00 |
3.00 |
0.00 |
100 |
0 |
70.0 |
15 |
9 |
6 |
|
总计 |
2736 |
15.66 |
61.64 |
22.12 |
0.52 |
88.7 |
100 |
68.1 |
647 |
273 |
360 | ||
二、毕业论文管理工作情况
1.选题与开题管理工作
各专业毕业论文（设计）的选题均与专业人才培养目标相符合。各学院基本建立了毕业论文选题库，总体来看，选题库年更新率为90.1%，达到规定的60%的标准 ；论文选题重复率为1.0%，小于10%，基本做到一人一题；在实验室、社会实践及工程实践中完成的论文的比例达70.4%，达到规定的50%的标准。各学院基本上组织了毕业论文写作专题讲座，对学生的论文写作进行了辅导和培训。存在的主要问题有 ：
（1）英语专业选题更新率低于60%，只有55.5%。
（2）部分学院缺少毕业论文写作专题讲座，记录。如：化学与生命科学学院、马克思主义学院。
（3）有6个专业在实验室、社会实践及工程实践中完成的论文的比例未达50%。分别是：汉语言文学、英语、音乐学、音乐表演、物理学。
2.指导教师管理工作
大部分学院满足论文指导教师与学生比≤1:8，从工作量上保证了毕业论文（设计）指导的质量。艺术学院的美术学、艺术设计专业部分指导教师指导论文超过了8篇。有10个学院的指导教师的职称全部达标（为讲师及以上职称）。各学院论文指导教师基本能认真审阅毕业论文，给予客观的指导与评价。
存在的主要问题有：
（1）文学院、计算机学院论文材料册缺少学院审核意见。
（2）数学与经济学院、艺术学院、化学与生命科学学院出现论文的指导记录以学生的人称填写的情况。
（3）大部分学院均出现开题报告时间晚于论文指导时间的情况。
（4）部分论文材料册填写不合格，出现无指导记录时间、无开题指导意见、无答辩情况记录等情况。
（5）在指导老师的指导资格方面外国语学院助教指导论文人数较多。
（6）部分论文指导记录和论文评语过于简单。
3.论文答辩组织管理工作
总体上来看，各学院基本上能按照教务处的要求完成2015届本科毕业生毕业论文（设计）的答辩的组织工作。各院均成立了论文答辩工作领导小组，制定了相应的工作计划并统一安排、组织毕业论文(设计)答辩工作。各学院能够按照规定要求完成论文答辩工作。答辩规程规范，答辩教师基本能按要求指导学生进行答辩提问，且提问质量具有一定的学术水平。各学院均将论文答辩材料进行了存档。
文学院、管理学院、外国语学院、数学与经济学院、物理与机电工程学院、马克思主义学院、体育学院管理工作扎实有序，工作环节规范，学院重视并狠抓过程管理，如：文学院、数学与经济学院、管理学院、物理与机电工程学院、马克思主义学院、体育学院各环节答辩安排详实具体，答辩过程清楚，答辩记录详尽，认真且保存完整并分类存档；外国语学院除答辩程序规范合理，记录详实外，还有一定的特色，如：有本科论文撰写与答辩总结，制定了详细的答辩前、中、后工作流程安排及答辩小组秘书工作细则。
存在的主要问题有:
（1）部分论文的答辩记录填写不规范，部分填写得过于简单。
（2）部分论文的答辩问题不足三个，且过于简单，针对性不强；个别论文
只有提问，没有回答。
4.综合管理工作
从总体上来看：
（1）毕业论文工作计划详实、有操作性，有完整的日程安排，任务落实到人。
（2）部分学院针对自身专业特点制定了毕业论文管理规定。如外国语学院制定有《毕业论文写作指导要求》、《答辩秘书工作细则》、《格式规范要求》等；教育科学学院制定有《毕业论文（设计）工作规范》，物机学院制定有《毕业论文后期工作安排说明细则》。
（3）部分学院采取不同的方式对毕业论文的进度适时进行中期检查，督促各项工作的落实。其中建筑与材料工程学院、物理与机电工程学院、体育学院、材料齐备，卓有成效。
（4）各学院能根据教务处提供的提纲来撰写工作总结及质量报告。文学院总结有自身情况说明；数学与经济学院总结详实，针对各环节均有反映；管理学院总结详实；马克思主义学院总结有针对性，选题有措施。
存在的问题主要有：
（1）部分学院的论文中期检查是随机抽查，并没有普查。
（2）开展了中期检查的学院也存在中期检查工作材料不完整的现象。如：艺术学院只有设计系提到中期检查；管理学院有中期检查报告，但未见其材料。
（3）有的学院质量分析报告未按要求填写，不全面。有部分专业质量分析报告过于简单。艺术学院音乐学、音乐表演专业质量分析雷同；物理与机电工程学院物理学与应用物理学专业质量分析雷同。
（4）部分学院工作总结未按教务处提供的模板进行撰写。如：外国语学院、艺术学院、物理与机电工程学院、化学与生命科学学院、教育科学学院。
各学院管理工作水平评估情况见附件1。
5.关于论文原创性检测
根据《教育部关于加强学术道德建设的若干意见》、《国务院学位委员会关于在学位授予工作中加强学术道德和学术规范建设的意见》精神，为落实对学生的学术规范和学术诚信教育，有效地开展本科生学风治理工作，降低本科生在毕业论文写作过程中的学术不端行为，加强对各种抄袭行为的预防、发现、监管，教务处对2015届本科毕业论文抽样进行原创性检测工作。本次检测利用中国知网“PMLC大学生论文抄袭检测系统”进行，共抽查了935篇论文，具体结果详见附件2。
教务处已根据本次检测结果确定了参加答辩及推优的论文原创性检测相似比范围：论文原创性检测相似比≤30%方可参加答辩，相似比＞30%，要求经修改合格，延迟答辩。学院优秀毕业论文（设计）的原创性检测相似比须低于25%，参加校级和省级优秀论文评选的本科生毕业论文（设计），相似比须低于20%。教务处将在2016届论文中进行全面检测。
三、毕业论文单篇质量情况
本次论文单篇质量检查，各评审专家，从选题与开题报告、论文写作形式规范、论文内容质量、论文写作能力、论文写作指导、论文评定六个方面，对抽查的论文进行检查与评分（具体情况见附件3）。检查中存在的主要问题有：
1.论文选题
个别论文选题不够新颖，选题价值不高。
2.论文写作形式规范
（1）个别论文论文开题报告、文献综述、论文及记录填写有多处不规范。
（2）个别论文参考文献的格式不统一，并且无页码。正文中无参考文献或注释。
（3）个别论文文献综述的格式不规范。
（4）部分论文摘要与正文内容不符；个别论文摘要少于200字。
3.论文内容质量与论文写作能力
（1）个别论文文献综述与选题不符。
（2）个别论文文献综述和正文中，有很多具体数据未指明来源。
（3）有的论文开题报告、题目与正文内容不一致。
4.论文写作指导
大部分教师能认真对待论文指导工作，但从抽查的情况来看，仍有些指导教师的责任心及指导能力参差不齐，对论文的质量及规范性未能严格把关。表现在：
（1）指导教师对论文的指导记录针对性不强，准确性不够。
（2）个别论文答辩记录有问无答。
（3）个别论文答辩记录过于简单，三个问题的回答均不合格，缺乏最基本的逻辑文本。
四、需要改进的几个问题：
1．学院应根据自身专业特点，突破单一的学术论文写作模式，进行以“多样化”为方向的改革。如文科类专业可以做社会调查、作品创作等；理工科类学生毕业论文（设计）选题应直接来源于生产实际或者具有明确的生产背景和应用价值，力求通过综合性、设计性实验解决生产实际中的问题，完成毕业设计或论文；艺术类专业可以做毕业设计(创作)，如作品创作、作品展映或舞台表演等；体育类学生可做专题研究报告、典型案例分析、体育教学与训练和重大竞赛活动实施方案等；英语专业可以遴选一部分学生做翻译。
2．要在毕业论文（设计）写作的各环节加强对学生的学术规范和学术诚信教育，加强对论文原创性检测的力度，降低论文的重复率。
3．要保证“在实验室、工程实践和社会实践中完成的毕业论文（设计）”的比例不得低于50%。
4．要重视对指导教师及答辩组成员的培训，统一工作要求，提高工作质量。杜绝以学生的人称来记录。要聘请校外、企业技术人员、高管、行业专家参予毕业论文的指导。
5．各学院要进一步加强对毕业论文（设计）工作的管理和监督力度，加强毕业论文（设计）工作的计划性和执行力，定期检查各系（教研室）毕业论文（设计）工作进展情况，努力协调处理好毕业论文（设计）工作中各种问题。
6．各学院务必要认真阅读学习每学期教务处下发的《关于做好本科毕业生毕业论文(设计)工作的通知》和《本科毕业论文（设计）工作管理规定》，认真并完整填写毕业论文（设计）的选题册、题名册、成绩汇总表、质量分析报告，各表格数据要完整规范，一一对应、相互匹配，避免出现数据前后矛盾，相同数据在不同地方出现不一致的情况。毕业论文（设计）的选题册、题名册、质量分析报告要以专业为单位填写，切勿将不同专业合并在一起进行分析。毕业论文（设计）工作计划与总结要以学院为单位，严格按教务处下发的模板进行撰写，从学院的角度进行全局的分析。
附件1：《2015届本科毕业论文（设计）管理工作水平评估情况表》
附件2：《2015届本科毕业论文（设计）单篇质量评估情况表》
附件3：《2015届本科毕业论文原创性检测统计表》
湖北第二师范学院教务处
二○一六年一月十一日
附件