各学院、教学部门：
为了加强日常教学管理，全面了解本学期教学运行情况，不断提高教学质量，根据我校《教学工作条例》（鄂二师院行[2012]75号）的精神，定于2016年11月-12月对全校普通本、专科教学常规工作进行检查与评估。本学期仍采用学院自查为主、学校督查为辅的方式进行。现将有关事宜通知如下：
一、学院自查内容
1．常规教学情况：学期教学计划执行和教学任务落实的总体情况；课堂教学情况；共享课程及教改课程的运行情况，本科教学档案（人才培养方案、课程教学大纲、授课计划）的规范性及实际教学与之相符情况；期中考试及结业考试的组织等。
2．教学管理与教改情况：严抓教学质量的措施、效果；加强教学监控的情况；围绕学科、专业、教学建设开展教研活动情况；根据学院专业特点，组织专业特色活动情况。
3．评教评学活动的开展情况：组织学生进行网上评教，教学院长进行领导网上评教、安排同行听课、评课，组织教师公开课，组织学生及教师座谈会，教学负责人主动与校、学院督导员进行沟通交流、听取两级督导情况反馈。
4．档案整理情况：根据《2016-2017学年度上学期教学质量自查及评估方案》，将本学院教学质量自查与评估的原始材料、会议纪要、总结材料及课程相关材料等归类存档情况。
二、检查重点
学生教学信息部是“教”与“学”、“管”与“学”沟通的重要桥梁，是教学质量监控的重要力量。本学期将“发挥教学信息部、学生教学信息员在教学质量监控中的作用”作为学期教学检查的重点。主要做好以下几个方面的工作：
1.完善教学信息员队伍建设，确保一班一员，完成大一年级信息员的遴选工作，全面清理信息员队伍，特别是要保证大三、大四高年级班级信息员的配备与正常工作，以保证信息员队伍的稳定及整体质量。
2.加强信息员队伍的管理，召开新一届教学信息部成立及表彰大会，对信息员进行培训。建立信息员工作群，落实教学信息收集反馈制度，做到每日有信息、每周都反馈，每月有改进，全面提升学院教风学风。
3.搭建“教”、“学”、“管”沟通平台，定期召开信息员座谈会，召开信息员与领导面对面活动。本学期期中教学检查期间，各学院组织一次信息员与学院领导面对面活动，教务处组织一次教学信息部与校领导面对面活动。
4.鼓励教学信息员参与教学管理，通过信息员传达各类教学信息，协助教学办完成各类教学工作。
三、学院自查要求
1.请各学院高度重视检查工作，各学院教学质量检查的自查由主管教学的学院领导全面负责，要成立相应的自查小组，制订详细的自查计划，逐一落实。请各学院于11月14日前将自查计划(含自查小组名单)交教务处教学科。教务处将对照自查计划检查各学院工作布置和任务落实情况。
2．请各学院对照《2016-2017学年度上学期教学质量自查及评估方案》及检查重点，于12月2日前完成自查工作，实事求是反映教学基本情况，认真完成相关表格的填写。（见附件1-3及附表1-6）
3．请各学院于12月6日前将本次教学质量检查自查总结交教务处教学科。
4．认真听取校、学院督导员对教学的意见和建议，充分发挥两级督导员的监督和指导作用。
5．重视教学意见与建议的收集、处理及反馈。通过学生、教师座谈会及信息员、督导员收集教学信息，对发现的问题进行深入分析、重点研究，对影响教学质量的问题要及时采取有效措施进行整改，并将处理结果填入《问题收集、处理及反馈情况表》。
教务处将于12月14日前结合《2016-2017学年度上学期教学质量自查及评估方案》（附件1）对各学院教学质量自查情况进行评估，通报评估结果。
五、需要强调的几个问题
1．要充分发挥各二级学院在教学质量检查中的主体作用，以问题为导向，围绕检查重点开展自查，自查前做好设计、筹划、布置工作，使工作落实到人；自查中要充分发挥教研室的基础性作用，落实各项自查工作；自查后主动做好总结及各项数据分析工作。同时，学院可根据自身特点，在不违背学校整体方案的前提下，自主开展各类特色检查，自行制定检查方案，开展自查工作，以增加教学质量检查的实效。
2．教学质量检查是每学期一次全方面的、重要的教学检查工作，各学院从领导到老师需分工合作、各司其职的完成，切勿由少数人包办全部工作。要充分发挥学院、教研室在教学管理中的基础性作用，充分调动教师的积极性，要将被动检查转变为主动自查，不可流于形式。在学校组织的评估检查过程中，具体责任人要对其材料进行讲述、解释，具体检查形式另行通知。
3．要进一步强调各类教学档案的规范性、各类数据的正确性、各关联数据的严谨性，学院要有档案室，将各类档案分门别类存放，要有规律、有编号，以方便随时调阅及查看，为迎接学校2018年审核式评估打好基础。
4．要充分发挥同行听课的作用，将听课、评课、整改一体化，不能让听课流于形式，更不能因为片面追求听课的“量”，让听课成为教师的负担，要以“提高教学质量、促进教师专业成长”为目的，通过集体听课、评课等方式，使听课达到实效。集体听课、同行听课要重点关注新进教师、外聘教师及以往学生反映问题较多的教师。要充分发挥教学督导员的指导作用，群策群力，对授课效果不佳的课程要多讲多练，督促教师整改，切实提高授课质量。各学院领导要高度重视课堂教学质量，结合听课情况对本学期授课情况进行分析和总结。
附件1：《2016-2017学年度上学期教学质量自查及评估方案》
表1：《湖北第二师范学院学院基本情况一览表》
表2：《湖北第二师范学院教师教学档案自查情况一览表》
表3：《湖北第二师范学院课程开设情况统计表》
表4：《湖北第二师范学院教师任课情况统计表》
表5：《湖北第二师范学院问题收集、处理及反馈情况表》
表6：《湖北第二师范学院教研活动统计表》
附件2：《课程教学计划执行进度与教学实施情况教师自查登记表》
附件3：《湖北第二师范学院听课表》
附件4：授课情况分析和总结
湖北第二师范学院教务处
二○一六年十月三十一日
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