各学院：
根据学校评估要求，2017-2018学年度下学期期末考试试卷存档工作作为重点检查项目，检查方式以学院自查为主，教务处抽查为辅的方式进行，具体安排如下：
一、学院自查：
1.自查范围：根据《关于2017-2018学年度下学期期末教学工作安排》中关于“教学材料的复核、装订及存档相关要求”，“所有材料以课程为单位进行存档管理，要将教学大纲、授课计划等课程教学材料一并纳入平时存档的范围（教材可存放于学院资料室）”，此次自查的范围为2017-2018学年度下学期本科、专科专业各年级涉及到文件中所列入的要求存档的所有课程教学材料及教案（教案不需存档，但应纳入检查范围）。
2.自查内容：除笔试考试命题情况已在考前进行了检查，不再纳入本次自查范围外，各学院务必组织骨干教师对本学院自查范围内的所有档案材料的规范程度及存档情况逐门进行全面检查。检查要求可参考《关于对近两学年教学档案材料进行自查整改的通知》中各项工作标准及《本科教学材料检查评估表》（见附件1）、《期末试卷及档案材料检查表》（见附件2）、《期末试卷及档案材料综合管理检查表》（见附件3）。
3.自查重点：根据《课程考核工作规程》中关于质量分析的相关规定，对本次考试的定量、定性分析的质量进行检查。重点检查定量分析是否准确、定性分析是否简单应付，对学生答卷反应的诊断是否准确，对学生普遍存在问题的成因分析是否透彻；教师能否针对教学的主要薄弱环节和学生答题的倾向性错误，明确提出日后改进措施。
4.其他要求：提交自查情况小结（模板见附件4），在自查中发现的问题请如实记录。自查小结于7月18日前完成并交给教务处教学科。
二、学校检查
经商定，教务处7月20日组织骨干教师赴各学院开展2017-2018学年度下学期教学材料检查工作，具体安排如下：
1.分组情况
第一组
组长：王青 王筠 李岚（管理）
成员：马智超 胡森 周瑾 赵海娟 王涛 陶表达
胡学涛 王忠诚 伍家梅
检查对象： 计算机学院 数学与经济学院 化学与生命科学学院
第二组
组长: 李立亚 吴馨刘旺霞陈功轩
成员：张绪辉 张帆 李娜 贾净雪 齐小琼 张宇 夏华丽 栾晓梅 王怀兴 苏明伟
检查对象：物理与机电工程学院 建筑与材料工程学 院管理学院
第三组
组长: 陈欣李烨红 尹开宁
成员：马英 方艳 夏宏 江锦年 王丹宋扬 胡晓玲 熊婕
检查对象：外国语学院 艺术学院 教育科学学院
第四组
组长：李波 缪惠莲 欧阳亮
成员： 孙玲燕 杨露 喻候林 齐平 朱会从 吴晓俊 郭怡 蔡璐 王超（艺术）
检查对象：文学院 马克思主义学院 体育学院
2.注意事项
（1）每组检查顺序按分组中学院的排序进行。
（2）请各学院提前以课程为单位将备查材料（包括课程教学大纲、授课计划、教案、试卷等档案材料）整理好放置于档案室（或资料室），以方便查阅。教材可单独存放于学院资料室）。要求提供任课教师教案备查（纸质或电子均可。如为纸质教案放入存档材料，如为电子版则按专业年级课程整理好后备查）。
（3）教务处将课程清单下发各学院。请各学院按照专业、年级与实际存档材料对照整理编号（建议将笔试考试课程与其他类型课程区分开），将编号填入清单中“材料序号”栏，标明考核类型后，再按材料编号顺序将试卷摆放在会议室，以便统一检查。务必确保课程无缺漏。
（4）检查当天，各学院分管教学副院长、系主任、专业负责人、教学秘书请在本学院等候检查（本人是上述检查组成员的除外），以便对检查中遇到的问题及时沟通、解决。
（5）请参加检查的骨干教师于7月20日上午8:30到四号楼4103教室集中。
附件1：本科教学材料检查评估表
附件2：期末试卷及档案材料检查表
附件3：期末试卷及档案材料综合管理检查表
附件4：期末试卷自查情况小结模板
教务处
2018年7月6日