各教学学院：
为进一步加强教师培训工作的规范化管理，确保培训过程可追溯、成效可评估，现就培训资料归档工作有关事项通知如下：
一、实施安排
1.各学院须在本通知下发之日起至2026年11月30日期间，围绕教师数智素养培训工程一期项目组织本学院教师开展不少于1场专题培训。
2.2026年12月，学校将从各学院中选取若干培训组织扎实、成效突出的典型学院，开展培训经验与成果的典型分享，以点带面推动培训质量整体提升。
3.自2026年12月起，学校将组织校院督导对各学院培训开展情况进行效果检验，重点检验教师数智素养提升实效。
二、归档范围
各学院在独立承办本学院教师数智素养培训工程一期项目过程中，须完整留存培训通知、签到表、现场照片、专家讲义、总结报告等过程性资料。
三、提交要求
1.提交时限：请于2026年12月10日（星期四）前完成本年度归档资料的整理与提交。
2.提交方式：纸质材料报送至教务处教师教学发展中心（行政楼218室），电子版同步发送至邮箱（2558385761@qq.com），邮件主题统一命名为“XX学院培训归档资料-2026年”。
3.材料规范：纸质材料须按“一院一档”原则装订成册，加装封面和目录页，封面标注培训项目名称、承办学院、培训时间、归档日期；电子版按项目建立文件夹，文件夹内按资料类别建立子文件夹。
四、结果运用
教务处将对各学院提交的归档资料进行逐一核验，归档完成情况将直接作为以下两项工作的核心依据：
1.培训经费核销：未完成归档或归档材料不齐全的培训项目，学校将暂缓或不予核拨相应培训经费。
2.培训资料归档情况纳入各学院年度教学工作考核指标体系，考核维度包括材料完整性、规范性和时效性。
四、工作要求
请各学院高度重视此项工作，指定专人负责培训资料的日常收集与整理，避免培训结束后集中补录导致材料缺失，按时保质完成资料归档。逾期未提交或经催办仍不完整的，教务处将予以通报。
如有疑问，请联系教务处教师教学发展中心，联系人：叶老师，联系电话：13971299288。
特此通知。
教务处
2026年10月18日